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更新于 3月10日

證照檔案管理員

4000-6000元
  • 天津濱海新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)企業(yè)證照的申領(lǐng)、變更、年檢、延續(xù)、注銷等全流程辦理,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)證書、體系認(rèn)證證書、榮譽(yù)證書等,確保證照信息準(zhǔn)確無(wú)誤,有效期內(nèi)合法使用。
2、建立健全證照管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄證照名稱、編號(hào)、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效期、變更情況、保管人、使用記錄等信息,實(shí)行電子化與紙質(zhì)化雙重管理,定期核對(duì)更新。
3、負(fù)責(zé)證照復(fù)印件的審核與加蓋公章,確保復(fù)印件與原件一致,注明使用用途與有效期,防范證照復(fù)印件濫用風(fēng)險(xiǎn)。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各類檔案的收集與整理,包括行政檔案、人事檔案(配合人事部門)、合同檔案、項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)檔案(配合財(cái)務(wù)部門)、資質(zhì)檔案等,按照檔案管理規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、編目,確保檔案整理有序、便于檢索。
5、負(fù)責(zé)證照檔案的借閱、查閱管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,做好借閱、查閱記錄,明確借閱期限,督促借閱人按時(shí)歸還,嚴(yán)禁私自復(fù)制、摘抄、涂改檔案內(nèi)容。
6、負(fù)責(zé)證照檔案的妥善保管,制定證照存放規(guī)范,選擇安全、干燥、防潮、防盜的存放區(qū)域,配備必要的保管設(shè)備(如檔案柜、防潮盒等),防止證照損壞、丟失、涂改。
7、管控證照的使用與借閱,嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批流程,明確借閱期限、使用范圍,要求借閱人簽署借閱協(xié)議,歸還時(shí)逐一核對(duì)證照完整性,確保證照不被違規(guī)使用。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、行政管理、工商管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備1-3年以上企業(yè)證照管理、檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉各類證照辦理流程及檔案管理規(guī)范者優(yōu)先。
3、熟悉國(guó)家及地方關(guān)于證照管理、檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),了解企業(yè)各類核心證照的辦理流程、年檢要求等;
4、掌握檔案整理、裝訂、編目、保管等專業(yè)技能,能熟練操作檔案管理系統(tǒng)及辦公軟件(Word、Excel、PPT、掃描儀等),具備電子檔案數(shù)字化處理能力;
5、具備較強(qiáng)的臺(tái)賬建立與數(shù)據(jù)整理能力,能清晰、準(zhǔn)確記錄證照檔案相關(guān)信息,及時(shí)跟進(jìn)有效期、辦理進(jìn)度等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
6、具有高度的責(zé)任心與嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,對(duì)證照檔案管理工作的規(guī)范性、安全性有較強(qiáng)的把控意識(shí);

工作地點(diǎn)

濱海新區(qū)中新天津生態(tài)城生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園3號(hào)樓

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

汪女士/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo中健投(天津)集團(tuán)股份公司
中健投(天津)集團(tuán)股份公司(簡(jiǎn)稱:中健投股份)為國(guó)有控股企業(yè),2017年通過招商引資落戶天津市濱海新區(qū),集團(tuán)辦公位于中新生態(tài)城生命谷東區(qū)3號(hào)樓,總部位于天津市和平區(qū)鄭州道36號(hào),是北京中健投集團(tuán)聯(lián)合知名企業(yè)共同投資,按照現(xiàn)代股份公司制度組建的大型企業(yè)集團(tuán),是天津市“市對(duì)區(qū)數(shù)字經(jīng)濟(jì)”重點(diǎn)培育企業(yè),也是濱海新區(qū)唯一落地的“飛地經(jīng)濟(jì)”項(xiàng)目。加工基地位于楊家泊鎮(zhèn)濱海物流加工區(qū)1號(hào)。中健投股份始終堅(jiān)持以做優(yōu)做強(qiáng)國(guó)有企業(yè)為己任,深耕資源循環(huán)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、國(guó)內(nèi)國(guó)際貿(mào)易、實(shí)業(yè)投資等領(lǐng)域,形成了以“互聯(lián)網(wǎng)+”“大數(shù)據(jù)”一鍵式辦理、集中登記、票稅管理、靈活用工、交易結(jié)算等為核心的諸多業(yè)務(wù)板塊,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)逐年提升,為地方經(jīng)濟(jì)做出了顯著貢獻(xiàn),伴隨企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和影響力的持續(xù)提升,預(yù)計(jì)五年內(nèi)將實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)總收入破千億的發(fā)展目標(biāo)。根據(jù)中健投股份人力資源管理辦法和當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司進(jìn)一步拓展選人用人渠道,加快推進(jìn)高素質(zhì)干部人才隊(duì)伍建設(shè),現(xiàn)面向社會(huì)公開招聘,有關(guān)事項(xiàng)公告如下:一、基礎(chǔ)要求:(一)擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),具有較高的政治素質(zhì)、良好的思想道德品質(zhì)、較強(qiáng)的事業(yè)心及責(zé)任心。(二)掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和履行崗位職責(zé)所必須的專業(yè)知識(shí),以及宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和國(guó)家政策法規(guī)。(三)具有較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的決策判斷能力、經(jīng)營(yíng)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、處理復(fù)雜問題與突發(fā)事件的能力,注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,善于組織協(xié)調(diào),能調(diào)動(dòng)各方面積極性。(四)具有正確的業(yè)績(jī)觀,勇?lián)?dāng)、善作為,勤奮敬業(yè)、真抓實(shí)干,推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展,推動(dòng)公司全面履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任、政治責(zé)任、社會(huì)責(zé)任。(五)具有良好的職業(yè)操守和個(gè)人品行,謹(jǐn)慎用權(quán),公私分明,誠(chéng)實(shí)守信,依法經(jīng)營(yíng),嚴(yán)守底線,廉潔從業(yè)。(六)具有良好的心理素質(zhì)和能夠正常履行職責(zé)的身體素質(zhì)。三、招聘程序(一)招聘流程:自主報(bào)名-資格初審-資格復(fù)審-面試含綜合測(cè)評(píng)-考察-體檢-錄用。(二)報(bào)名:1.報(bào)名郵箱:zjtjtgs@yeah.net。2.相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明:報(bào)名人員提交的申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,提供虛假材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消錄用資格。報(bào)名人員須上傳以下材料電子版:(1)個(gè)人簡(jiǎn)歷;(2)身份證電子掃描件;(3)學(xué)歷及學(xué)位證電子掃描件;(4)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料電子掃描件(學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》、《學(xué)位驗(yàn)證報(bào)告》,持國(guó)外學(xué)歷學(xué)位的還需提供教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證報(bào)告;(5)崗位條件要求的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的證明文件電子掃描件(如就失業(yè)證、社險(xiǎn)繳納憑證、勞動(dòng)合同、就業(yè)單位開具的工作經(jīng)驗(yàn)證明加蓋公章);(6)與應(yīng)聘本崗位相關(guān)的其他文件電子掃描件。(三)資格初審:招聘單位根據(jù)崗位條件對(duì)報(bào)名人員填寫的報(bào)名信息進(jìn)行資格審核,并向報(bào)名人員反饋資格審核結(jié)果。(四)資格復(fù)審:應(yīng)聘者提交報(bào)名條件所需材料的原件及復(fù)印件供招聘單位資格復(fù)審。如發(fā)現(xiàn)資格復(fù)審不合格者,取消錄用資格。具體時(shí)間地點(diǎn)及要求,以電話和短信通知為準(zhǔn)。(五)面試:進(jìn)入面試人選名單及時(shí)間地點(diǎn)等,以電話和短信通知為準(zhǔn)。(六)考察:對(duì)考察對(duì)象進(jìn)行全面、客觀、公正地考察,主要包括政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、遵紀(jì)守法、個(gè)人誠(chéng)信等情況。需要被考察人提供政審證明、無(wú)犯罪記錄證明、個(gè)人信用報(bào)告等。經(jīng)考察不合格的,不予聘用。公司對(duì)應(yīng)聘信息及提交的應(yīng)聘材料嚴(yán)格保密,不做他用,恕不退還。(七)體檢:按崗位招聘人數(shù)與進(jìn)入體檢人數(shù)1:1的比例,確定參加體檢人員名單。體檢參照公司錄用體檢有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,體檢費(fèi)用由應(yīng)聘者自理。(八)聯(lián)系方式:汪女士--18526617882
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