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人力行政專(zhuān)員

8000-9000元·13薪
  • 上海虹口區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

行政管理物業(yè)管理人力資源服務(wù)
一、日常行政事務(wù)
  1. 文件管理：負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目各類(lèi)文件、合同的收發(fā)、登記、歸檔及保管；維護(hù)電子檔案系統(tǒng)，確保資料完整、更新及時(shí)。
  2. 會(huì)議支持：籌備部門(mén)會(huì)議，安排會(huì)議室、準(zhǔn)備材料、記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)。
  3. 辦公用品管理：統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理，控制行政成本；年度固定資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)。
二、人事輔助工作和其他工作
  1. 考勤統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)員工考勤記錄、請(qǐng)假審批及月度考勤報(bào)表制作。
  2. 入職辦理：協(xié)助新員工入職手續(xù)辦理（資料收集、工牌制作、系統(tǒng)錄入等）。
  3. 培訓(xùn)協(xié)調(diào)：組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，安排場(chǎng)地、設(shè)備及培訓(xùn)材料準(zhǔn)備。
  4. 活動(dòng)組織：協(xié)助策劃員工活動(dòng)（如節(jié)日福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等）。
  5. 應(yīng)急支持：參與突發(fā)事件（如停電、疫情）的行政協(xié)調(diào)工作。
三、崗位職責(zé)
學(xué)歷：大專(zhuān)及以上，行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
技能：熟練使用Office（Excel/Word/PPT），會(huì)使用OA系統(tǒng)；
經(jīng)驗(yàn)：1年以上行政、文員或物業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
素質(zhì)：細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，溝通能力強(qiáng)，具備服務(wù)意識(shí)。
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工作地點(diǎn)

上海虹口區(qū)星薈中心商場(chǎng)

職位發(fā)布者

劉禮斌/人事經(jīng)理

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公司Logo中海物業(yè)管理有限公司上海海昶商業(yè)管理分公司
中海物業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)［中海物業(yè)］）隸屬于中國(guó)建筑集團(tuán)有限公司（世界500強(qiáng)第21位）旗下中國(guó)海外集團(tuán)，是中國(guó)首批一級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)。2015年10月23日，中海物業(yè)在香港聯(lián)交所主板上市，股票代碼：2669.HK，標(biāo)志著中海物業(yè)正式邁入國(guó)際資本市場(chǎng)。中海物業(yè)秉持“成為卓越的國(guó)際化資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)服務(wù)商”的企業(yè)愿景，以“拓展幸?？臻g，服務(wù)美好生活”為企業(yè)使命，踐行“物有所依，業(yè)有所托”的服務(wù)承諾，將“一體（基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)為根本）兩翼（品質(zhì)管理和管理規(guī)模為抓手）四驅(qū)（優(yōu)你互聯(lián)、興海物聯(lián)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、投資并購(gòu)為驅(qū)動(dòng)）”作為未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略，為各行業(yè)客戶(hù)提供規(guī)范化、精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化、定制化的服務(wù)。
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