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一、崗位職責(zé)
證照檔案管理：負(fù)責(zé)公司公章、營業(yè)執(zhí)照副本及工商檔案的全流程管理，制定并執(zhí)行嚴(yán)格的保管、使用登記和安全維護(hù)制度，確保檔案資料完整、可追溯，有效規(guī)避法律風(fēng)險，定期對檔案進(jìn)行整理與更新。
工商事務(wù)處理：獨立完成各類工商業(yè)務(wù)辦理，包括注冊、變更、注銷等手續(xù)，熟悉工商法規(guī)及辦事流程，及時、準(zhǔn)確完成年度工商年報申報工作，維護(hù)公司工商信息的合規(guī)性與時效性，跟進(jìn)工商業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度，確保業(yè)務(wù)高效完成。
合同與考核管理：統(tǒng)籌部門內(nèi)合同的管理及履行監(jiān)督工作，建立完善的合同臺賬并定期更新；協(xié)同完成部門對于供應(yīng)商的績效考核管理，制定考核計劃，跟進(jìn)考核流程，確?？己藬?shù)據(jù)真實、流程規(guī)范，對合同及考核相關(guān)事項到期進(jìn)行及時催盯，保障業(yè)務(wù)順利推進(jìn)。
費用管理結(jié)算：負(fù)責(zé)行政部門費用的管理及結(jié)算工作，制定合理結(jié)算計劃，保證費用結(jié)算的時效性，確保結(jié)算流程符合公司財務(wù)及采購制度；定期進(jìn)行費用數(shù)據(jù)分析，提出成本優(yōu)化建議，合理控制行政成本。
供應(yīng)商管理：協(xié)助部門建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源庫，定期組織對供應(yīng)商進(jìn)行評估與管理。
行政集采工作：負(fù)責(zé)行政部門部分集采工作，制定集采計劃，了解定制類集采流程，熟悉合規(guī)采購要求，組織采購招標(biāo)、比價等工作，確保采購流程規(guī)范、透明，控制采購成本，保障采購物資與服務(wù)的質(zhì)量。與供應(yīng)商保持良好溝通，負(fù)責(zé)采購下單、質(zhì)量把控、交付跟進(jìn)等工作。
二、任職要求
本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3年以上互聯(lián)網(wǎng)類公司行政相關(guān)工作經(jīng)驗
熟悉工商法規(guī)及辦事流程，熟練操作辦公軟件及數(shù)據(jù)分析工具，掌握行政類集采流程，具備文案撰寫能力。
具備良好的溝通能力，能夠與公司內(nèi)外部人員高效協(xié)作；邏輯思維清晰，有較強(qiáng)的問題分析與解決能力；工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的職業(yè)操守和團(tuán)隊合作精神；有耐心，抗壓能力強(qiáng)，工作踏實嚴(yán)謹(jǐn)。