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更新于 7月21日

綜合行政專員

5000-7000元
  • 青島市北區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政貨運(yùn)/物流/倉儲(chǔ)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司開業(yè)前工商稅務(wù)登記注冊(cè)及銀行開戶工作;
2、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管和借閱工作,確保文件資料的完整性和保密性,建立完善的文件索引體系,便于快速查找和使用。
3、協(xié)助安排公司各類會(huì)議,包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的布置以及會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理與分發(fā),確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的有效傳達(dá)。
4、參與組織公司內(nèi)部的各類活動(dòng),如培訓(xùn)、團(tuán)建、慶典等,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、籌備、執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)協(xié)調(diào)以及活動(dòng)后的總結(jié)反饋工作,提升員工參與度和活動(dòng)效果。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用登記和庫存管理,定期盤點(diǎn)辦公用品庫存,確保辦公用品的充足供應(yīng),管理和維護(hù)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,及時(shí)聯(lián)系維修人員解決設(shè)備故障,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,提高辦公效率。
6、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作,包括來訪人員的登記、引導(dǎo)、接待和送別,以及接待室的布置和整理,展現(xiàn)公司良好的形象和禮儀規(guī)范。
7、收集、整理和統(tǒng)計(jì)各類行政數(shù)據(jù),如考勤數(shù)據(jù)、辦公用品費(fèi)用數(shù)據(jù)、會(huì)議活動(dòng)費(fèi)用數(shù)據(jù)等,并根據(jù)要求制作相應(yīng)的報(bào)表和圖表,為管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
任職要求:
1.形象氣質(zhì)佳,具有親和力;
2.本科及以上學(xué)歷,具有貨代行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力;
4.能熟練使用各種辦公軟件;

工作地點(diǎn)

青島市北區(qū)西王大廈3802室

職位發(fā)布者

尹女士/HR

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