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更新于 7月24日

人事行政主管

6000-8000元
  • 成都錦江區(qū)
  • 梓潼
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關(guān)系績效管理人力資源服務(wù)
一、 崗位職責(zé)
1.辦公室日常管理與監(jiān)督:
(1)全面負責(zé)辦公室環(huán)境、秩序、安全、衛(wèi)生的管理與維護,營造規(guī)范、高效、整潔的工作氛圍。
(2)嚴格監(jiān)督管理:對辦公室全體人員的工作紀律、行為規(guī)范、考勤狀況進行日常監(jiān)督、檢查與記錄。
(3)考勤管理:制定、完善并嚴格執(zhí)行考勤管理制度;負責(zé)日常考勤數(shù)據(jù)的精準統(tǒng)計、核對、分析與上報;對遲到、早退、曠工等違紀行為進行及時提醒、記錄、初步處理并上報。
(4)監(jiān)督辦公設(shè)備、設(shè)施的使用與維護,確保其正常運行。
2.人事基礎(chǔ)工作執(zhí)行:
(1)協(xié)助上級完成招聘流程中的基礎(chǔ)工作(如簡歷篩選、面試安排、入職手續(xù)辦理等)。
(2)負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理及相關(guān)檔案的更新與管理。
(3)協(xié)助進行基礎(chǔ)性員工關(guān)系溝通與協(xié)調(diào)。
(4)負責(zé)勞動合同、人事檔案等基礎(chǔ)文件的規(guī)范管理。
3.行政事務(wù)統(tǒng)籌:
(1)負責(zé)辦公用品、耗材的采購、領(lǐng)用、庫存管理及成本控制。
(2)負責(zé)公司信件、快遞、報刊雜志的收發(fā)管理。
(3)協(xié)調(diào)安排會議室預(yù)訂、使用及設(shè)備調(diào)試。
(4)負責(zé)公司通訊錄更新等日常行政事務(wù)。
(5)組織或協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、活動及接待工作。
4.信息樞紐與匯報:
(1)作為總經(jīng)理及綜合主管在辦公室管理方面的重要信息源,時刻關(guān)注辦公室運行狀態(tài)、員工動態(tài)及潛在問題。
(2)及時、準確、客觀地向總經(jīng)理及綜合主管匯報辦公室管理情況、人員紀律狀況(特別是考勤異常)、發(fā)現(xiàn)的問題及改進建議。
(3)確保公司各項規(guī)章制度在辦公室層面的傳達與落實。
(4)撰寫相關(guān)管理報告、行政通知、會議紀要等。
5.制度執(zhí)行與紀律維護:
(1)勇于擔(dān)當(dāng)“黑臉”角色:以身作則,嚴格、公正、不徇私情地執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,特別是涉及紀律、考勤、行為規(guī)范等方面的規(guī)定。
(2)對違反規(guī)定的行為進行及時制止、記錄、初步溝通并上報,維護公司管理權(quán)威和辦公秩序。
(3)協(xié)助上級進行違紀行為的調(diào)查和處理。
二、 任職要求
1.基本條件:
(1)年齡:28-35歲為佳(需具備一定的管理威嚴和成熟度)。
(2)性別:不限,但需具備較強的原則性和執(zhí)行力。
2.教育背景:
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3.工作經(jīng)驗
(1)具備3年以上中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,其中至少2年以上辦公室負責(zé)人或核心行政管理崗位經(jīng)驗。
(2)必須具備豐富的員工日常監(jiān)督管理、紀律檢查(特別是考勤管理)實戰(zhàn)經(jīng)驗。
(3)有基礎(chǔ)人事事務(wù)操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.核心能力與特質(zhì):
(1)原則性與執(zhí)行力:原則性強,敢于管理,不怕得罪人,能堅定執(zhí)行公司制度,勇于擔(dān)當(dāng)“黑臉”角色。
(2)監(jiān)督敏銳度與責(zé)任心:具備極強的觀察力、責(zé)任心,能時刻關(guān)注辦公室動態(tài),發(fā)現(xiàn)潛在問題。對考勤、紀律等細節(jié)高度敏感。
(3)溝通與匯報能力:具備出色的向上溝通匯報能力,能清晰、準確、及時、客觀地向高管匯報情況(包括問題和負面信息)。具備良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力。
(4)公正性與保密性:處理事務(wù)公正嚴明,不偏不倚。嚴守工作紀律,具備高度的保密意識。
(5)抗壓能力:能承受嚴格執(zhí)行制度可能帶來的壓力,保持情緒穩(wěn)定。
5.專業(yè)知識與技能:
(1)熟悉國家及地方相關(guān)勞動法規(guī)、社保政策(基礎(chǔ)層面)。
(2)精通辦公室行政管理流程和規(guī)范。
(3)熟練掌握常用辦公軟件(Word, Excel, PPT, Outlook等),精通考勤系統(tǒng)操作。
(4)具備良好的公文寫作能力。
6. 職業(yè)素養(yǎng):
(1)高度忠誠與責(zé)任感:對公司和上級高度忠誠,有強烈的責(zé)任感和主人翁意識。
(2)細致嚴謹:工作細致認真,注重細節(jié)和流程規(guī)范。
(3)積極主動:工作積極主動,能預(yù)見問題并提前準備解決方案。
三、 薪酬福利
(1)有競爭力的薪酬:提供高于市場平均水平的薪資(具體面議)。
(2)完善的福利保障:五險一金(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金)
(3)職業(yè)發(fā)展:提供管理能力提升培訓(xùn)機會,清晰的行政管理職級發(fā)展通道。
(4)管理支持:公司將全力支持該崗位履行職責(zé)所需的權(quán)威和資源。
(5)其他福利:通訊補貼、交通補貼、節(jié)日福利、團隊活動等。
重要提示:
(1)本崗位要求候選人具備極強的原則性、執(zhí)行力和“唱黑臉”的魄力,應(yīng)聘者需對此有充分的認識和準備。
(2)我們將嚴格考察候選人的監(jiān)督管理能力、向上匯報的真實性/準確性、以及在過往經(jīng)歷中展現(xiàn)出的“嚴格”管理風(fēng)格。
(3)誠信正直、敢于擔(dān)當(dāng)、執(zhí)行力強是本崗位錄用的核心標準。
四川宇謙諾期待一位強有力的管理者加入,共同提升公司運營效率和規(guī)范管理水平!

工作地點

成都市-錦江區(qū)

職位發(fā)布者

王女士/行政人事主管

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公司Logo四川宇謙諾能源科技有限責(zé)任公司
四川宇謙諾能源科技有限責(zé)任公司成立于 2019年 12月,是一家集技術(shù)培訓(xùn)咨詢、科研項目合作、油氣田技術(shù)服務(wù)、國內(nèi)外技術(shù)產(chǎn)品代理于一體的全球化能源技術(shù)服務(wù)公司,在油氣田增產(chǎn)措施及工藝技術(shù)研發(fā)領(lǐng)域致力于為客戶提供國際一流的專業(yè)技術(shù)服務(wù)、前沿技術(shù)咨詢、先進產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)以及其他高端科研合作等服務(wù)。
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