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更新于 2026-02-01 00:10:42

董事長助理

8000-15000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

文檔管理活動組織商務(wù)管理銷售管理政府關(guān)系管理互聯(lián)網(wǎng)
崗位內(nèi)容:
1. 日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排與時間管理,包括但不限于會議邀請、商務(wù)活動、差旅行程的統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)。需要根據(jù)事項(xiàng)優(yōu)先級合理安排時間,確保董事長的工作安排科學(xué)高效。同時,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳遞與歸檔工作,確保重要文件的安全管理與及時處理。對于需要董事長審批的文件,需提前進(jìn)行初步審核,提出處理建議,確保審批流程順暢。此外,還需要接聽并處理董事長辦公室的來電來訪,篩選重要信息并及時傳達(dá),對于一般性事務(wù)可獨(dú)立處理。
2. 會議組織及記錄:協(xié)助組織籌備公司董事會、股東會及其他重要會議,包括會議通知發(fā)放、議程擬定、材料準(zhǔn)備、場地安排等前期工作。會議期間負(fù)責(zé)做好詳細(xì)記錄,確保會議內(nèi)容的完整性與準(zhǔn)確性。會議結(jié)束后需及時整理會議紀(jì)要,明確決議事項(xiàng)、責(zé)任分工與完成時限,并跟進(jìn)各項(xiàng)決議的落實(shí)情況。對于跨部門協(xié)調(diào)會議,需要協(xié)助溝通協(xié)調(diào),確保會議目標(biāo)順利達(dá)成。同時,負(fù)責(zé)公司重要來訪客戶的接待工作,代表公司展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
3. 戰(zhàn)略項(xiàng)目支持:深度參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃與重大項(xiàng)目推進(jìn)工作,協(xié)助董事長進(jìn)行行業(yè)研究、政策分析、競爭對手跟蹤等工作,為決策提供信息支持。對于重點(diǎn)項(xiàng)目,需要協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)評估、資源協(xié)調(diào)等工作,推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,及時向董事長匯報(bào)進(jìn)展情況與存在問題,并提出解決建議。必要時需要陪同董事長參與重要商務(wù)談判、項(xiàng)目考察等活動,做好相關(guān)記錄與后續(xù)跟進(jìn)。
4. 內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通:作為董事長與公司各部門之間的橋梁,負(fù)責(zé)上傳下達(dá),確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時性。對于各部門匯報(bào)的重要事項(xiàng),需要進(jìn)行初步整理與篩選,向董事長提供清晰的匯報(bào)要點(diǎn)。同時,協(xié)助董事長與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好關(guān)系,參與商務(wù)接待與應(yīng)酬活動。在對外溝通中,需準(zhǔn)確傳達(dá)公司意圖,維護(hù)公司利益與形象。對于董事長交辦的其他臨時性工作任務(wù),需及時響應(yīng)并高質(zhì)量完成。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,優(yōu)先考慮管理類、經(jīng)濟(jì)類、工程類相關(guān)專業(yè)背景。若候選人具備石油天然氣行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或自動化控制、信息化軟件等相關(guān)專業(yè)背景,可適當(dāng)放寬專業(yè)限制。。
2. 身體健康,能夠適應(yīng)較高強(qiáng)度的工作節(jié)奏,具備良好的心理素質(zhì)和抗壓能力,需具備較強(qiáng)的保密意識,嚴(yán)格遵守公司商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定。
3. 能力素質(zhì)要求:
較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力 ,在與政府部門、合作伙伴的溝通中,能夠靈活應(yīng)對,展現(xiàn)專業(yè)的職業(yè)形象。
較強(qiáng)分析判斷能力,在面對突發(fā)情況時,能夠冷靜分析、快速反應(yīng)、妥善處理。
較強(qiáng)的執(zhí)行與應(yīng)變能力 ,能夠高效完成董事長交辦的各項(xiàng)任務(wù)。能夠合理安排工作優(yōu)先級,確保重點(diǎn)工作的按時完成。能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,靈活應(yīng)對各類變化與挑戰(zhàn)。
較強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng),形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,能夠代表公司參與各類商務(wù)場合。具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與各部門和諧配合。
4. 技能要求:熟練操作Office辦公軟件,能夠制作高質(zhì)量的匯報(bào)材料與演示文稿。具備良好的文字撰寫能力,能夠獨(dú)立起草各類公文、報(bào)告、紀(jì)要等文件,持有駕駛證并具備熟練的駕駛技能,能夠適應(yīng)商務(wù)出行需要。

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)中關(guān)村南大街甲6號鑄誠大廈B座15層1501

職位發(fā)布者

王女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo神州旌旗(北京)科技有限公司
一、公司發(fā)展理念神州旌旗(北京)科技有限公司于 2019年成立。發(fā)展理念是成為“國內(nèi)領(lǐng)先的智慧產(chǎn)業(yè)解決方案提供商”。公司秉承“連接、共享、融合、生態(tài)”的經(jīng)營理念,持續(xù)創(chuàng)新,開放合作,在“智慧管道、智慧交通、智慧城市”領(lǐng)域構(gòu)建起“管理設(shè)計(jì)咨詢、整體解決方案、自主智能化產(chǎn)品、自控系統(tǒng)集成、IT建設(shè)與運(yùn)維服務(wù)、數(shù)據(jù)分析挖掘服務(wù)”的資產(chǎn)全生命周期、全流程智慧應(yīng)用服務(wù)體系。神州旌旗的業(yè)務(wù)方向在于推動實(shí)物資產(chǎn)與虛擬資產(chǎn)的深度融合,將“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”作為重資產(chǎn)行業(yè)“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的橋梁,挖掘信息價值,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。依靠管道領(lǐng)域多年的技術(shù)積淀,公司自主研發(fā)了一款“旌旗工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺”,以“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維賦能管道、交通等重資產(chǎn)實(shí)體企業(yè),該平臺通過先進(jìn)的管控手段與物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),可幫助企業(yè)提高生產(chǎn)運(yùn)行管控水平,促進(jìn)節(jié)能降耗、減少非計(jì)劃停機(jī)、提高設(shè)備利用率、提高安全管控能力、提高精益管理能力,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化、智慧化轉(zhuǎn)型,支撐企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展需求。二、核心團(tuán)隊(duì)公司擁有一批來自天然氣長輸管道設(shè)計(jì)、施工、智能化工程、自動化控制、計(jì)算機(jī)軟硬件研發(fā)等專業(yè)的高精尖人才,公司股東及高管級職業(yè)經(jīng)理人,曾就職于神州數(shù)碼、中國軟件、三維力控、埃森哲等知名企業(yè),同時,核心成員均為具有十五年以上實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)架構(gòu)師、高級研發(fā)工程師、工程設(shè)計(jì)咨詢等的專業(yè)人才,曾多年服務(wù)于國家管網(wǎng)集團(tuán)、中國石油、中國石化、中國海油等大型國企石油天然氣工程項(xiàng)目。公司專注于能源行業(yè),特別是儲運(yùn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化與自動化建設(shè),在管道工程數(shù)字化管道、工程項(xiàng)目管理、管道完整性管理、生產(chǎn)調(diào)度運(yùn)營管理、安全應(yīng)急管理、地理信息管理、三維可視化等方面具有自主知識產(chǎn)權(quán)的信息化產(chǎn)品和豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在行業(yè)內(nèi)得到了客戶的廣泛贊譽(yù)和認(rèn)可。上班時間:9:00-18:00/9:30-18:30雙休,法定節(jié)假日正常休息薪資結(jié)構(gòu):基本薪資+績效薪資+保密薪資+交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼,年終績效13-15薪員工福利:辦公區(qū)小零食、免費(fèi)午餐及加班晚餐、年度體檢,節(jié)日福利、個性化培訓(xùn)等
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