崗位內(nèi)容:
1. 日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排與時間管理,包括但不限于會議邀請、商務(wù)活動、差旅行程的統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)。需要根據(jù)事項(xiàng)優(yōu)先級合理安排時間,確保董事長的工作安排科學(xué)高效。同時,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳遞與歸檔工作,確保重要文件的安全管理與及時處理。對于需要董事長審批的文件,需提前進(jìn)行初步審核,提出處理建議,確保審批流程順暢。此外,還需要接聽并處理董事長辦公室的來電來訪,篩選重要信息并及時傳達(dá),對于一般性事務(wù)可獨(dú)立處理。
2. 會議組織及記錄:協(xié)助組織籌備公司董事會、股東會及其他重要會議,包括會議通知發(fā)放、議程擬定、材料準(zhǔn)備、場地安排等前期工作。會議期間負(fù)責(zé)做好詳細(xì)記錄,確保會議內(nèi)容的完整性與準(zhǔn)確性。會議結(jié)束后需及時整理會議紀(jì)要,明確決議事項(xiàng)、責(zé)任分工與完成時限,并跟進(jìn)各項(xiàng)決議的落實(shí)情況。對于跨部門協(xié)調(diào)會議,需要協(xié)助溝通協(xié)調(diào),確保會議目標(biāo)順利達(dá)成。同時,負(fù)責(zé)公司重要來訪客戶的接待工作,代表公司展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
3. 戰(zhàn)略項(xiàng)目支持:深度參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃與重大項(xiàng)目推進(jìn)工作,協(xié)助董事長進(jìn)行行業(yè)研究、政策分析、競爭對手跟蹤等工作,為決策提供信息支持。對于重點(diǎn)項(xiàng)目,需要協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)評估、資源協(xié)調(diào)等工作,推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,及時向董事長匯報(bào)進(jìn)展情況與存在問題,并提出解決建議。必要時需要陪同董事長參與重要商務(wù)談判、項(xiàng)目考察等活動,做好相關(guān)記錄與后續(xù)跟進(jìn)。
4. 內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通:作為董事長與公司各部門之間的橋梁,負(fù)責(zé)上傳下達(dá),確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時性。對于各部門匯報(bào)的重要事項(xiàng),需要進(jìn)行初步整理與篩選,向董事長提供清晰的匯報(bào)要點(diǎn)。同時,協(xié)助董事長與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好關(guān)系,參與商務(wù)接待與應(yīng)酬活動。在對外溝通中,需準(zhǔn)確傳達(dá)公司意圖,維護(hù)公司利益與形象。對于董事長交辦的其他臨時性工作任務(wù),需及時響應(yīng)并高質(zhì)量完成。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,優(yōu)先考慮管理類、經(jīng)濟(jì)類、工程類相關(guān)專業(yè)背景。若候選人具備石油天然氣行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或自動化控制、信息化軟件等相關(guān)專業(yè)背景,可適當(dāng)放寬專業(yè)限制。。
2. 身體健康,能夠適應(yīng)較高強(qiáng)度的工作節(jié)奏,具備良好的心理素質(zhì)和抗壓能力,需具備較強(qiáng)的保密意識,嚴(yán)格遵守公司商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定。
3. 能力素質(zhì)要求:
較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力 ,在與政府部門、合作伙伴的溝通中,能夠靈活應(yīng)對,展現(xiàn)專業(yè)的職業(yè)形象。
較強(qiáng)分析判斷能力,在面對突發(fā)情況時,能夠冷靜分析、快速反應(yīng)、妥善處理。
較強(qiáng)的執(zhí)行與應(yīng)變能力 ,能夠高效完成董事長交辦的各項(xiàng)任務(wù)。能夠合理安排工作優(yōu)先級,確保重點(diǎn)工作的按時完成。能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,靈活應(yīng)對各類變化與挑戰(zhàn)。
較強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng),形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,能夠代表公司參與各類商務(wù)場合。具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與各部門和諧配合。
4. 技能要求:熟練操作Office辦公軟件,能夠制作高質(zhì)量的匯報(bào)材料與演示文稿。具備良好的文字撰寫能力,能夠獨(dú)立起草各類公文、報(bào)告、紀(jì)要等文件,持有駕駛證并具備熟練的駕駛技能,能夠適應(yīng)商務(wù)出行需要。