職位描述
檔案管理體系建設(shè)檔案數(shù)字化基建審計(jì)
崗位職責(zé)
一、體系及合規(guī)迎審：
1、通過高效的檔案管理，確保組織內(nèi)部的信息流暢；
2、組織實(shí)施內(nèi)部審核，負(fù)責(zé)提供完整、準(zhǔn)確的檔案資料，協(xié)助審計(jì)和合規(guī)檢查，跟蹤整改落實(shí)，關(guān)閉合規(guī)檢查過程發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)，形成整改閉環(huán)；
3、各類體系審查過程記錄歸檔，協(xié)助體系管理人員迎審。
二、檔案管理：
1、根據(jù)檔案歸檔范圍和分類編號(hào)規(guī)定，對(duì)所分管的檔案、資料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔；
2、負(fù)責(zé)電子文檔的收集、整理、歸類、保管工作；
3、負(fù)責(zé)與其他部門及外圍的資料接收，發(fā)放，存檔，做到正確全面；
4、負(fù)責(zé)廠房建設(shè)及運(yùn)維資料的建立、接收等管理存檔；
5、負(fù)責(zé)設(shè)備評(píng)審驗(yàn)收資料的建立、接收等管理存檔；
6、負(fù)責(zé)安環(huán)臺(tái)賬管理及數(shù)字化系統(tǒng)維護(hù)。
三、日常管理：
1、負(fù)責(zé)部門的文件蓋章用印申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、會(huì)議組織、匯報(bào)資料編制、會(huì)議紀(jì)要編寫、部門考勤及其它日常工作。
任職要求
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息資源管理、建筑工程管理等相關(guān)專業(yè)；
2、有大型國(guó)企基建相關(guān)合規(guī)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)（必備）；
3、具備5年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)；
4、能正確運(yùn)用科技檔案管理知識(shí)，對(duì)公司科技檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、更改、整理；
5、有大型國(guó)企合規(guī)審計(jì)或檔案館工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
一、體系及合規(guī)迎審：
1、通過高效的檔案管理，確保組織內(nèi)部的信息流暢；
2、組織實(shí)施內(nèi)部審核，負(fù)責(zé)提供完整、準(zhǔn)確的檔案資料，協(xié)助審計(jì)和合規(guī)檢查，跟蹤整改落實(shí)，關(guān)閉合規(guī)檢查過程發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)，形成整改閉環(huán)；
3、各類體系審查過程記錄歸檔，協(xié)助體系管理人員迎審。
二、檔案管理：
1、根據(jù)檔案歸檔范圍和分類編號(hào)規(guī)定，對(duì)所分管的檔案、資料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔；
2、負(fù)責(zé)電子文檔的收集、整理、歸類、保管工作；
3、負(fù)責(zé)與其他部門及外圍的資料接收，發(fā)放，存檔，做到正確全面；
4、負(fù)責(zé)廠房建設(shè)及運(yùn)維資料的建立、接收等管理存檔；
5、負(fù)責(zé)設(shè)備評(píng)審驗(yàn)收資料的建立、接收等管理存檔；
6、負(fù)責(zé)安環(huán)臺(tái)賬管理及數(shù)字化系統(tǒng)維護(hù)。
三、日常管理：
1、負(fù)責(zé)部門的文件蓋章用印申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、會(huì)議組織、匯報(bào)資料編制、會(huì)議紀(jì)要編寫、部門考勤及其它日常工作。
任職要求
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息資源管理、建筑工程管理等相關(guān)專業(yè)；
2、有大型國(guó)企基建相關(guān)合規(guī)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)（必備）；
3、具備5年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)；
4、能正確運(yùn)用科技檔案管理知識(shí)，對(duì)公司科技檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、更改、整理；
5、有大型國(guó)企合規(guī)審計(jì)或檔案館工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
工作地點(diǎn)
杭州錢塘區(qū)東二路與江東五路交叉口北360米
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天津晨港科技有限公司
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職位發(fā)布者
冉先生/招聘經(jīng)理
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浙江華瑞航空制造有限公司浙江華瑞航空制造有限公司是省屬國(guó)有企業(yè)浙江省機(jī)電集團(tuán)有限公司的成員單位，于2019年11月由省、市、區(qū)國(guó)有企業(yè)共同發(fā)起設(shè)立，主要從事航空復(fù)合材料大型結(jié)構(gòu)件的設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造及相關(guān)工作，是浙江省積極支撐國(guó)家大飛機(jī)戰(zhàn)略、全方位融入長(zhǎng)三角一體化發(fā)展、全力打造航空航天“萬畝千億”新平臺(tái)的標(biāo)志性企業(yè)之一。華瑞航空制造項(xiàng)目總占地面積594畝，將在杭州市錢塘區(qū)建設(shè)航空復(fù)合材料結(jié)構(gòu)件研發(fā)、制造基地，配套中國(guó)商飛形成國(guó)產(chǎn)寬體客機(jī)機(jī)身大部件生產(chǎn)能力。產(chǎn)品與服務(wù)：華瑞公司承接了中國(guó)商飛國(guó)產(chǎn)寬體客機(jī)CR929中機(jī)身工作包。中機(jī)身連接飛機(jī)的前機(jī)身、中后機(jī)身、機(jī)翼、主起落架艙，是全機(jī)結(jié)構(gòu)載荷傳遞的中樞，是整個(gè)飛機(jī)結(jié)構(gòu)中技術(shù)最為復(fù)雜、制造難度***的部件之一。中國(guó)商飛國(guó)產(chǎn)寬體客機(jī)CR929中機(jī)身壁板為大型復(fù)合材料加筋壁板，其尺寸大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，制造精度要求高，是國(guó)內(nèi)民機(jī)制造領(lǐng)域首次研制的超大尺寸主承力復(fù)合材料壁板，是中機(jī)身工作包研制任務(wù)中的關(guān)鍵部件。公司榮譽(yù)：華瑞航空制造項(xiàng)目先后被列為浙江省重大產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目、杭州市十大標(biāo)志性項(xiàng)目，獲評(píng)為2019年度杭州市有效投資突出貢獻(xiàn)企業(yè)及“大好高”項(xiàng)目。2021年3月11日，中國(guó)商飛召開國(guó)產(chǎn)寬體客機(jī)CR929項(xiàng)目機(jī)身及尾翼結(jié)構(gòu)聯(lián)合定義階段（JDP）啟動(dòng)大會(huì)，正式宣布華瑞公司成為國(guó)產(chǎn)寬體客機(jī)CR929項(xiàng)目中機(jī)身工作包初選供應(yīng)商。
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