一、崗位職責
1.負責協(xié)助甲方相關部門組織大型會議、活動,完成會議通知編撰、會議物料準備、會場支持、會議紀要撰寫等工作。
2.負責協(xié)助甲方相關部門及領導撰寫、校對、排版公文通知、匯報材料、發(fā)言稿、報告等文案和文檔處理工作。
3.負責協(xié)助甲方相關部門完成相關項目立項申報、專項行動等項目管理等。
4.根據(jù)任務分配和要求,對日常交付物進行巡查、識別、跟蹤、核對。
5.負責按需編制日常報告或提供編制常規(guī)報告相關材料,跟蹤報告滿意度并及時反饋。
6.負責 與公司內(nèi)外聯(lián)動,將甲方需求精準傳達給公司項目經(jīng)理,跟蹤落實。
7. 負責系統(tǒng)維護及相關文檔管理,負責從大量日常記錄、數(shù)據(jù)報表中,做信息提煉和價值萃取。
二、任職資格
(一)學歷與專業(yè)背景
本科及以上學歷,漢語言文學、新聞傳播學、廣播電視學等相關專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗
一年以上相關工作經(jīng)驗,有過協(xié)助組織會議、有政府合作項目或相關領域的項目參與經(jīng)驗優(yōu)先。
三、核心能力
(一)文檔撰寫及處理能力
熟悉公文的基本格式與行文規(guī)范,能夠撰寫會議紀要等。
(二)數(shù)據(jù)處理與分析能力
具備基本的數(shù)據(jù)收集、整理和分析能力,能使用Excel等工具進行基礎的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和圖表制作,用數(shù)據(jù)支撐結論。
四、軟性素養(yǎng)
具備較強的適應力和性執(zhí)行能力、共情能力和協(xié)同能力、宏觀意識和大局觀、洞察力和研判意識、嚴謹細致與職業(yè)意識、高效溝通、團隊協(xié)作與聯(lián)動意識、責任心和服務意識。