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更新于 4月10日

總經(jīng)理助理/秘書

8000-12000元
  • 青島城陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理法務管理會議組織金屬制品業(yè)
1、工作計劃:每年度、半年度、周,依據(jù)領導要求修改領導工作計劃,將專題會添加到領導工作計劃內(nèi)
2、工作跟蹤檢查:領導年、半年、周工作計劃中涉及到各部門的交叉工作,根據(jù)時間節(jié)點與責任人溝通,總結(jié),落實工作并反饋領導
3、工作提醒:每天根據(jù)領導工作計劃提醒領導當天重點工作內(nèi)容項,并收集、落實、跟蹤領導工作計劃內(nèi)布置各部門的工作任務完成情況報領導。協(xié)助領導每天的工作落地
4、會議管理:協(xié)助領導準備會議材料,安排會議日程,記錄會議內(nèi)容,并負責會議的后續(xù)跟進工作
5、資料報表收集:負責領導年、季、月、周會資料的制作和前置準備工作。
6、文件處理:負責起草、審核、編輯、打印、復印和歸檔董事長的各類文件和報告
7、外聯(lián)事務 :負責領導的外聯(lián)事務、總裁辦來訪客人接待、往來文件簽批遞送及領導交代的其他工作。協(xié)助董事長處理公關活動,包括媒體采訪、公共演講、社交活動等
9、日程管理: 協(xié)助董事長安排和協(xié)調(diào)日常行程,包括會議、出差、社交活動等
崗位要求:
1、本科及以上學歷,管理學、法律專業(yè),3年以上制造業(yè)秘書、助理相關經(jīng)驗;
2、熟悉商務禮儀,應變能力快,吃苦耐勞,執(zhí)行力強;
3、有駕照,會開車,能適應崗位節(jié)奏,可適應彈性工作制。

工作地點

青島城陽區(qū)夏莊街道成康路280號

職位發(fā)布者

張女士/集團人事

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青島文錦建設有限公司位于山東省青島市,占地面積8萬平方米,現(xiàn)擁有員工400余人,其中高級技術職稱8人,中級技術職稱28人,初級技術職稱71人。公司全部引進美、日、德原裝生產(chǎn)線,是國內(nèi)唯一一家鋼結(jié)構與幕墻全產(chǎn)業(yè)鏈定制企業(yè),年產(chǎn)值超13億,主營業(yè)務范圍包括:市政大橋、地鐵及機場金屬配套、房地產(chǎn)金屬配套和老舊小區(qū)電梯加裝四大板塊。是國內(nèi)同行業(yè)最早一批一次性通過IS09001質(zhì)量管理體系認證、IS014001環(huán)境管理體系認證和OHSA8001職業(yè)健康安全管理體系認證的企業(yè)
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