【崗位定位】
你將是國際學(xué)術(shù)會(huì)議的“學(xué)術(shù)樞紐”與“品質(zhì)關(guān)口”。無需親臨現(xiàn)場指揮千軍萬馬,你的戰(zhàn)場在于精準(zhǔn)駕馭每一個(gè)學(xué)術(shù)流程、每一封郵件、每一份出版物。通過極致的嚴(yán)謹(jǐn)與專業(yè)的溝通,你將直接守護(hù)會(huì)議的學(xué)術(shù)信譽(yù),為全球?qū)W者提供可靠、專業(yè)的支持。
【崗位職責(zé)】
1. 全流程學(xué)術(shù)運(yùn)營:全權(quán)負(fù)責(zé)論文收稿、查重、送審、錄取通知發(fā)放及注冊(cè)跟進(jìn)等全流程操作,確保精準(zhǔn)無誤。
2. 學(xué)術(shù)成果出品與出版對(duì)接:負(fù)負(fù)責(zé)論文集、程序冊(cè)的排版、校對(duì)與印刷質(zhì)量跟進(jìn),對(duì)學(xué)術(shù)成果的每一個(gè)細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)。
3. 溝通樞紐:作為會(huì)議官方郵箱管理者,以專業(yè)、得體的方式,處理全球?qū)W者的所有咨詢,通過卓越的溝通提升學(xué)者體驗(yàn)與滿意度。
4. 文書與內(nèi)容創(chuàng)作:負(fù)責(zé)撰寫致辭、前言、新聞稿等所有中英文學(xué)術(shù)文書。
5. 現(xiàn)場支持與協(xié)作:會(huì)議期間,根據(jù)安排協(xié)助會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作,共同保障會(huì)議順利舉辦。
【任職要求】
1. 本科及以上學(xué)歷,具備出色的專業(yè)英語能力。
2. 具備說與寫的極強(qiáng)語言駕馭能力,情商高,能有效安撫情緒、化解矛盾。
3. 心理素質(zhì)好,抗壓與統(tǒng)籌能力強(qiáng)。會(huì)議會(huì)展行業(yè)工作節(jié)奏根據(jù)項(xiàng)目周期動(dòng)態(tài)變化,需能適應(yīng)關(guān)鍵階段(如會(huì)議前及會(huì)議期間)的高強(qiáng)度工作與差旅,并在項(xiàng)目間歇期快速調(diào)整狀態(tài)。
4. 有科研助理、學(xué)術(shù)編輯或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5. 性格極致嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)流程與細(xì)節(jié)有近乎偏執(zhí)的追求,具有閉環(huán)思維,能實(shí)現(xiàn)“零錯(cuò)誤”運(yùn)營(硬性要求,請(qǐng)仔細(xì)評(píng)估)
我們處理的是關(guān)乎學(xué)者學(xué)術(shù)生涯的成果,服務(wù)的是全球頂尖的研究者。
我們無法接受“差不多”先生/小姐。我們尋找的是極致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕锇椋隳茉谥貜?fù)性或高壓的工作中保持專注,對(duì)細(xì)節(jié)有近乎偏執(zhí)的追求,并將 “零差錯(cuò)”視為必須達(dá)成的職業(yè)底線。
我們欣賞“主動(dòng)好學(xué)”的潛力股。希望你具備良好的溝通能力,樂于學(xué)習(xí),并能主動(dòng)反饋與溝通。
【我們?yōu)槟闾峁?br>
我們深信,卓越的團(tuán)隊(duì)是公司最寶貴的財(cái)富。我們致力于為你提供一份充滿關(guān)懷與成長機(jī)遇的職業(yè):
一份極具競爭力的薪酬
· 全面的薪酬體系:固薪 + 績效獎(jiǎng)金 + 項(xiàng)目獎(jiǎng)金,讓你的專業(yè)付出獲得豐厚回報(bào)。
· 完善的保障體系:入職即繳納六險(xiǎn)一金,并提供法定帶薪年假,為你的生活與未來保駕護(hù)航。
一種張弛有度的工作節(jié)奏
· 項(xiàng)目制工作模式:在會(huì)議籌備的關(guān)鍵階段(通常為會(huì)前1-2周)及會(huì)議舉辦期間(全年約有12個(gè)周末需要在現(xiàn)場工作),需要您與團(tuán)隊(duì)共同沖刺,全力以赴。我們?yōu)榇嗽O(shè)置了完整的調(diào)休制度。出差期間,公司提供餐補(bǔ)與在途補(bǔ)貼。
· 規(guī)律的常態(tài)工作:在非項(xiàng)目關(guān)鍵期,我們維持規(guī)律的工作時(shí)間,保障周末雙休,讓團(tuán)隊(duì)能夠恢復(fù)精力,持續(xù)發(fā)展。
一個(gè)溫暖支持的工作環(huán)境
· 溫馨的辦公日常:每日零食下午茶、不定期水果與茶歇,以及閑暇時(shí)的閱讀角,為你補(bǔ)充能量與靈感。
· 豐富的團(tuán)隊(duì)生活:定期組織的團(tuán)建活動(dòng)與用心準(zhǔn)備的節(jié)日福利,讓你在工作之余也能感受如家般的溫暖與連接。
一條清晰的成長路徑
· 系統(tǒng)化的能力提升:從國際會(huì)議全流程到項(xiàng)目管理,我們提供系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),助你構(gòu)建核心競爭力。
· 內(nèi)部發(fā)展空間:我們?yōu)槟阋?guī)劃了清晰的內(nèi)部晉升通道,你的成長,我們鼎力支持。