崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌企業(yè)行政事務(wù)管理,優(yōu)化辦公環(huán)境與后勤服務(wù),建立高效、規(guī)范的行政運營體系,保障企業(yè)日常運作順暢。
2、行政事務(wù)管理
統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理;管理固定資產(chǎn)(采購、登記、調(diào)配及報廢處理);組織公司級會議及活動(年會、慶典、員工關(guān)懷等);管控行政預(yù)算執(zhí)行,優(yōu)化費用支出
3、后勤服務(wù)保障
管理車輛調(diào)度(含司機團隊)、食堂、宿舍等后勤事務(wù);統(tǒng)籌辦公用品采購與發(fā)放,建立領(lǐng)用臺賬;處理突發(fā)行政事件(如停電、網(wǎng)絡(luò)故障等應(yīng)急協(xié)調(diào))
4、制度流程建設(shè)
制定/修訂行政管理制度(如固定資產(chǎn)、會議室使用等);優(yōu)化行政工作流程(采購審批、費用報銷等);監(jiān)督制度執(zhí)行情況,定期提出改進建議
5、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通
對接物業(yè)、供應(yīng)商及政府相關(guān)部門(消防、安監(jiān)等);協(xié)調(diào)各部門行政需求,提供高效支持服務(wù);管理前臺、行政專員等團隊,提升服務(wù)意識
6、安全管理
落實辦公區(qū)域消防安全檢查與演練;監(jiān)督門禁、監(jiān)控系統(tǒng)運行,保障財產(chǎn)安全;建立應(yīng)急預(yù)案(防疫、自然災(zāi)害等)
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)
2. 工作經(jīng)驗:5年以上行政工作經(jīng)驗,其中2年以上團隊管理經(jīng)驗;有跨區(qū)域或多職場管理經(jīng)驗者優(yōu)先
3. 專業(yè)知識:熟悉行政管理全模塊運作;了解《勞動合同法》《消防法》等相關(guān)法規(guī)掌握政府采購流程及合同管理要點
4. 核心能力
統(tǒng)籌規(guī)劃:能同時處理多項行政事務(wù)
成本意識:擅長控制行政費用支出
應(yīng)急處理:快速解決突發(fā)問題
服務(wù)意識:主動優(yōu)化員工辦公體驗
5. 加分項
熟練使用OA、ERP等辦公系統(tǒng)