崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶、政府人員及合作伙伴的商務(wù)接待,包括訪客迎送、會(huì)議服務(wù)與行程協(xié)調(diào)管理辦事處整體環(huán)境與員工形象,維護(hù)企業(yè)形象籌備與執(zhí)行重要客戶的來訪接待方案,提升客戶體驗(yàn)。
2、負(fù)責(zé)辦公空間管理,包括會(huì)議室調(diào)度、辦公環(huán)境維護(hù)與安全管理管理辦公資產(chǎn)、設(shè)備及用品采購,控制行政成本處理公文收發(fā)、檔案管理及日常行政事務(wù)。
3、協(xié)助執(zhí)行人事流程,包括員工入離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案整理,協(xié)助組織員工活動(dòng)、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè),配合總部人事部門完成當(dāng)?shù)卣衅?、政策傳達(dá)等人事相關(guān)工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)3年以上綜合行政/人事助理工作經(jīng)驗(yàn),
2、具備商務(wù)接待經(jīng)歷精通商務(wù)禮儀,具備出色的溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理能力熟練使用Office辦公軟件。
3、具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力服務(wù)意識(shí)突出,具備較強(qiáng)的保密意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)。
4、有企業(yè)辦事處或初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;