崗位職責(zé)
1. 協(xié)助總裁做好公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,公司年度、季度、月度工作計(jì)劃;
2. 協(xié)助總裁做好公司各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)進(jìn)度控制,經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的管理執(zhí)行工作;
3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)協(xié)調(diào)、編制、分析、論證等工作,提出審核意見;按需要收集和了解各部門、各分(子)公司工作情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持;
4. 按照公司決策要求,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展督辦落實(shí)及督促檢查工作,強(qiáng)化公司執(zhí)行體系建設(shè)。協(xié)助負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營(yíng)的綜合協(xié)調(diào)工作;
5. 負(fù)責(zé)公司公文管理工作。協(xié)助負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告、各類發(fā)言稿、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿件、通知公告等文件的起草和審核工作;
6. 協(xié)助負(fù)責(zé)公司應(yīng)急事件的溝通、協(xié)調(diào)和處理工作。陪同領(lǐng)導(dǎo)參加重要公務(wù)、商務(wù)會(huì)談及宴請(qǐng)工作等;
7. 公司法務(wù)合規(guī)管理、IT信息化建設(shè)及行政管理系統(tǒng)的日常管理工作;
8. 公司內(nèi)部采購(gòu)管理工作,編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃;
9. 辦公用品的發(fā)放、管理工作,監(jiān)管公司各類公務(wù)用車,建立車輛管理制度;
10. 公司各類設(shè)施設(shè)備、用具用品及其他固定財(cái)產(chǎn)的登記、管理等工作;
11. 公司房屋租賃相關(guān)事宜的管理及房租、水電費(fèi)用的結(jié)算等;
12. 公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。
任職資格
1. 統(tǒng)招碩士以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),中文系或漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2. 八年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),帶過(guò)超30人團(tuán)隊(duì),五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過(guò)國(guó)企、各大協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)等相關(guān)職位者優(yōu)先考慮;
3. 有較好的公文寫作能力,可以獨(dú)立撰寫CEO發(fā)言稿、公司對(duì)外公文;
4. 較強(qiáng)的向上管理能力,掌握相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí),具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力;
5. 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,人際溝通能力,計(jì)劃總結(jié)能力和監(jiān)督、監(jiān)控能力和執(zhí)行力;
6. 邏輯思維清晰,高情商,有獨(dú)立分析和解決問(wèn)題的能力,具備較強(qiáng)的抗壓能力。