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崗位職責：
1. 商務事務與文檔管理
- 起草、校對商務合同、報價單、合作協(xié)議等文件，確保內(nèi)容合規(guī)、信息準確，并跟進簽署流程。
- 整理歸檔商務資料（如合同副本、客戶資料、訂單記錄），建立電子與紙質檔案，便于快速檢索。
- 協(xié)調商務會議，負責會議通知、議程準備、紀要撰寫與分發(fā)，跟蹤會議決議的落地進度。
2. 業(yè)務流程跟進與執(zhí)行
- 跟蹤客戶訂單全周期，從下單、付款到履約交付，同步協(xié)調財務、供應鏈等部門，解決訂單執(zhí)行中的異常問題。
- 協(xié)助維護客戶關系，定期與客戶對接需求、反饋進度，收集客戶意見并同步至商務團隊，提升客戶滿意度。
- 參與商務談判前期準備，如整理對手資料、準備報價方案、記錄談判要點，為團隊提供支持。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與溝通協(xié)調
- 收集商務數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)變化并標注異常點。
- 作為內(nèi)外部溝通橋梁，對接公司內(nèi)部（財務、產(chǎn)品、運營）與外部客戶、合作伙伴，傳遞需求與反饋，確保信息同步順暢。
任職要求:
1. 學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，經(jīng)濟管理、市場營銷、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求：優(yōu)秀應屆生或3年及以上商務助理、行政助理等相關崗位經(jīng)驗，熟悉商務流程者優(yōu)先
3. 能力要求
- 具備較強的文字功底，能熟練撰寫商務文檔，精通Office（Word、Excel、PPT、PS）辦公軟件。
- 有良好的溝通協(xié)調能力，能清晰傳遞信息，高效對接內(nèi)外部需求。
- 細心嚴謹，對數(shù)據(jù)敏感，能快速識別文件或流程中的錯誤，具備基礎問題解決能力。
4. 素質要求：具備商務保密意識，責任心強，能承受一定工作壓力，有團隊協(xié)作精神。