崗位職責(zé)

1. 全面統(tǒng)籌公司行政事務(wù)管理，負(fù)責(zé)辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護及辦公環(huán)境優(yōu)化，保障辦公秩序井然。
2. 主導(dǎo)公司內(nèi)部行政制度的制定、完善與落地執(zhí)行，規(guī)范行政工作流程，提升管理效率。
3. 統(tǒng)籌公司會議、活動的組織安排，負(fù)責(zé)文件流轉(zhuǎn)、各類檔案（人事、培訓(xùn)、合同、文件資料等）的整理歸檔，確保信息規(guī)范管理。
4. 負(fù)責(zé)公司各類證件、印章的保管與使用管理，統(tǒng)籌證照年檢工作，保障合規(guī)運營。
5. 承擔(dān)行政辦公費用的核算與繳納，做好費用管控。
6. 處理日常行政接待、快遞收發(fā)、來賓來訪接待等事務(wù)，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)出行及日程安排，提供高效行政支持。
7. 協(xié)調(diào)各部門之間的溝通協(xié)作，及時處理突發(fā)行政事務(wù)，保障公司整體運營順暢，配合其他部門完成相關(guān)工作。

任職要求

1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
2. 熟悉行政工作全流程，具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及突發(fā)問題解決能力。
3. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強，具備良好的服務(wù)意識、團隊協(xié)作精神及上進(jìn)心。
4. 熟練使用Office等辦公軟件，能高效完成行政文書及報表工作。
5. 具備高度的職業(yè)道德素養(yǎng)及保密意識，嚴(yán)格遵守公司行政管理制度。