主要工作職責(zé):
行政工作 (70%):
1. 日常行政事務(wù): 負(fù)責(zé)前臺接待、接聽總機(jī)電話、收發(fā)快遞、辦公環(huán)境維護(hù)與管理,確保辦公區(qū)整潔有序。
2. 物資資產(chǎn)管理: 負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、盤點(diǎn)、管理和分發(fā),控制行政成本。
3. 會議與活動支持: 安排會議日程、布置會議室、做好會議記錄;協(xié)助策劃和組織公司年會、團(tuán)建等各類活動。
4. 文檔資料管理: 負(fù)責(zé)公司文件、檔案、合同的歸檔、保管與更新,確保資料完整、保密。
5. 對外聯(lián)絡(luò): 與物業(yè)、供應(yīng)商等保持良好溝通,處理相關(guān)行政外聯(lián)事宜。
6. 協(xié)助制定和完善集團(tuán)公司人事規(guī)章制度、管理辦法及相關(guān)管理流程
人事工作 (30%):
1. 招聘支持: 協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、辦理入職/離職手續(xù)。
2. 員工關(guān)系: 維護(hù)員工檔案和信息管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
3. 考勤薪酬輔助: 協(xié)助統(tǒng)計(jì)員工考勤、假期,為月度薪酬計(jì)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4. 員工關(guān)懷: 協(xié)助組織員工關(guān)懷活動,營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
5. 制度溝通: 協(xié)助進(jìn)行公司人事行政制度的宣講與溝通。
任職要求:
1. 基本條件: ??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求: 2年及以上相關(guān)行政、人事工作經(jīng)驗(yàn)。3. 核心能力:
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn): 對工作高度負(fù)責(zé),做事有條理,能高效處理繁瑣事務(wù),追求細(xì)節(jié)完美。
耐心親和: 性格溫和,有良好的服務(wù)意識和溝通能力,能耐心解答員工疑問,具備一定親和力。
主動高效: 工作積極主動,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。
保密意識: 具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識,能妥善處理公司及員工的敏感信息。
4. 技能要求: 熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。
5. 家庭穩(wěn)定,能長期穩(wěn)定從事該崗位者優(yōu)先。
薪酬福利:
1. 薪酬: 提供行業(yè)內(nèi)具有競爭力的薪酬待遇,具體面議。
2. 福利: 五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、團(tuán)建活動、員工培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會等。