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責(zé) 1. **全過程資料管理：** * **收集與整理：** 負(fù)責(zé)項目全周期（開工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗收、移交保修）所有精裝修相關(guān)工程資料的收集、整理、分類、編目、歸檔。 * **建立與維護(hù)臺賬：** 建立并動態(tài)維護(hù)各類資料臺賬（如：收發(fā)文件登記、圖紙變更記錄、材料報審/進(jìn)場臺賬、檢驗批/分部分項驗收記錄、試驗檢測報告、影像資料、會議紀(jì)要、往來函件等）。 * **標(biāo)準(zhǔn)化歸檔：** 嚴(yán)格按照國家、地方、行業(yè)規(guī)范、公司規(guī)定及項目具體要求，對資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理、裝訂、組卷、歸檔，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、有效性和可追溯性。 * **電子化管理：** 熟練運(yùn)用項目管理系統(tǒng)、辦公軟件及專業(yè)檔案軟件進(jìn)行電子文檔的錄入、存儲、備份和檢索，實(shí)現(xiàn)線上線下同步管理。 2. **精裝修專項資料處理：** * **深化設(shè)計資料：** 管理精裝修深化設(shè)計圖紙、節(jié)點(diǎn)大樣圖、物料書等的接收、發(fā)放、登記及版本控制。 * **材料設(shè)備資料：** 重點(diǎn)管理精裝修主材（如瓷磚、石材、木飾面、涂料、潔具、燈具、五金、地毯、墻紙布藝等）的合格證、檢測報告、型式檢驗報告、產(chǎn)地證明、報關(guān)單（進(jìn)口材料）、材料報審表、材料進(jìn)場驗收記錄、復(fù)試報告等。 * **隱蔽工程驗收：** 及時收集、整理精裝修各道工序（如吊頂龍骨、隔墻龍骨、水電管線預(yù)埋、防水層、基層處理等）的隱蔽工程驗收記錄及相關(guān)影像資料。 * **工序交接與檢驗批：** 管理精裝修各分項工程（如吊頂、墻地面鋪貼、木作、涂飾、裱糊與軟包、門窗安裝、細(xì)部工程等）的工序交接記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄。 * **樣板確認(rèn)：** 管理材料樣板確認(rèn)單、工藝樣板確認(rèn)單、交付樣板確認(rèn)單等資料。 3. **報驗與驗收配合：** * **監(jiān)理/甲方報驗：** 及時、準(zhǔn)確地向監(jiān)理單位、建設(shè)單位報送各類需審批、簽認(rèn)的資料（如施工方案、材料報審、檢驗批、分部分項工程報驗、工程聯(lián)系單、簽證單等），并跟蹤簽批進(jìn)度。 * **分部分項驗收：** 為精裝修各分部分項工程驗收（如防水、吊頂、墻地面、衛(wèi)生間等）準(zhǔn)備齊全的驗收資料。 * **竣工驗收：** 主導(dǎo)或全力配合項目竣工驗收資料的編制、整理、匯編和移交工作，確?？⒐D（精裝修部分）準(zhǔn)確反映現(xiàn)場實(shí)際。 * **專項驗收：** 配合消防、環(huán)保、節(jié)能等專項驗收，提供所需精裝修部分的資料。 4. **工程變更與簽證管理：** * **變更指令：** 及時接收、登記、分發(fā)設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄、技術(shù)核定單等。 * **簽證資料：** 協(xié)助收集、整理支撐工程簽證的相關(guān)原始記錄、影像資料、工程量計算單等。 * **臺賬更新：** 建立并維護(hù)設(shè)計變更和工程簽證的專項臺賬。 5. **溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞：** * **內(nèi)部溝通：** 與項目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、材料員、預(yù)算員等保持密切溝通，確保信息暢通，及時獲取所需資料。 * **外部溝通：** 與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、分包單位、材料供應(yīng)商等進(jìn)行資料對接、傳遞與溝通。 * **會議記錄：** 參與相關(guān)工程會議，負(fù)責(zé)或協(xié)助整理會議紀(jì)要，并分發(fā)存檔。 6. **檔案移交：** * 項目完工后，按規(guī)定時間、格式和要求，將完整的工程竣工資料（精裝修部分）移交給建設(shè)單位、公司檔案室及相關(guān)部門。 * 辦理資料移交手續(xù)，確保移交清單清晰、完整。 7. **其他：** * 負(fù)責(zé)項目辦公用章（資料章）的管理和使用登記。 * 保管項目重要文件的原件。 * 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。