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行政助理招聘啟事
崗位基本信息
職位名稱：行政助理
工作地點：北京市
所屬部門：行政部
匯報對象：總經(jīng)理
崗位職責
接待與前臺管理
? 負責公司來訪客戶的接待、登記與引導工作，做到禮貌待客，展現(xiàn)公司良好形象。
? 接聽公司總機電話，做好留言登記與信息轉接。
? 負責公司快遞、傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)與管理。
行政事務與辦事處維護
? 負責辦公環(huán)境維護管理，包括環(huán)境衛(wèi)生、安全監(jiān)督、綠化盆景狀況的檢查監(jiān)督，確保舒適的工作氛圍。
? 負責辦公用品、低值易耗品的統(tǒng)計、采購、發(fā)放和庫存管理，控制行政成本。
? 公司固定資產管理，定期盤點登記維護。
? 處理各項行政費用統(tǒng)計、報銷手續(xù)。
? 協(xié)助會議管理，包括會場準備、會議服務、會議記錄等。
文書與檔案管理
? 協(xié)助起草報告、通知、總結等綜合性文件。
? 公司文件、資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔和保管工作。
? 員工檔案的建立與管理，保證資料完整性。
任職資格要求
基本條件
? 大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。
? 具備1-3年行政相關工作經(jīng)驗，或者酒店管理工作經(jīng)驗。優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
? 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基本網(wǎng)絡知識。
能力素質
? 形象端正，待人熱情禮貌，具備良好的服務意識，20歲-30歲優(yōu)先。
? 具有較強的溝通協(xié)調能力、執(zhí)行力和團隊合作精神。
? 工作細致認真，責任心強，能承受一定工作壓力。
? 具備較強的時間管理能力和突發(fā)事件處理能力。
薪資福利待遇
? 薪資范圍：面議
? 社會保障：繳納五險一金。
? 福利待遇：帶薪年假、節(jié)日福利、生日慰問、年度體檢；包吃住。
? 工作時間：標準工時制，周末雙休，享受國家法定節(jié)假日。
? 職業(yè)發(fā)展：完善的晉升通道。