主要工作職責:
-行政管理體系構(gòu)建,制定并完善行政管理制度、流程及標準,確保合規(guī)高效。
-統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理(含游客中心、辦公區(qū)、員工生活區(qū)等),優(yōu)化空間資源配置。
-日常運營保障,管理固定資產(chǎn)(設(shè)備/車輛/物資)、辦公用品采購及倉儲,控制成本并建立臺賬。
-監(jiān)督物業(yè)、保潔、安保、食堂等外包服務(wù)團隊,確保服務(wù)質(zhì)量。
-重大活動與接待支持,牽頭政府考察、合作方接待、大型文旅活動的行政后勤方案制定與落地執(zhí)行。
-協(xié)調(diào)跨部門資源,保障景區(qū)高峰期(節(jié)假日/旺季)行政服務(wù)順暢。
-合規(guī)與風控管理,包括證照年檢、合同歸檔、公文流轉(zhuǎn)及印章管理等,規(guī)避運營風險。
-主導(dǎo)行政類供應(yīng)商評估、談判及履約監(jiān)督,優(yōu)化采購成本。
-團隊與預(yù)算管控,管理行政團隊(前臺/后勤/文秘等),制定績效考核并推動人才培養(yǎng)。
-編制年度行政預(yù)算,嚴格監(jiān)控費用支出,定期分析成本效能
任職要求
基礎(chǔ)條件::
大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
10年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中至少3年文旅、酒店、景區(qū)或大型綜合體項目同等崗位經(jīng)歷。
了解財務(wù)相關(guān)制度與規(guī)則。
專業(yè)能力:
精通行政體系搭建,熟悉政府對接、證照辦理、大型活動后勤保障全流程。
具備出色的固定資產(chǎn)管理、采購談判及供應(yīng)商管理能力。
熟練運用Office辦公軟件,擅長公文寫作與制度編寫。
核心素質(zhì):
卓越的統(tǒng)籌規(guī)劃與抗壓能力,能高效處理多線程復(fù)雜任務(wù)。
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,擅長跨部門協(xié)作與突發(fā)應(yīng)急事件處置。
成本意識強,具備數(shù)據(jù)化分析思維與資源優(yōu)化整合能力。