一、工作內(nèi)容
1.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2.協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議與會議的監(jiān)督工作包括會議室使用管理，周會/月會及臨時(shí)會議準(zhǔn)備。會議內(nèi)容匯總及會議紀(jì)要，各部門會議監(jiān)督與匯總相關(guān)內(nèi)容，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。
3.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
4.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買，管理和發(fā)放工作。
5.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐、房屋租金、水電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、電話費(fèi)統(tǒng)計(jì)及繳納，辦公室?guī)旆抗芾砑芭_賬管理，日常行政費(fèi)用票據(jù)整理報(bào)銷，配合各部門的臨時(shí)后勤類采買?？蛻舳Y品采買。
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利，工裝工作服指定與費(fèi)用結(jié)款，工作服發(fā)放登記臺賬，生日蛋糕跟蹤以及費(fèi)用結(jié)算，節(jié)假日禮品及福利采購。
7.政府部門對接工作和社區(qū)對接工作，工會、工信、工商、統(tǒng)戰(zhàn)部、社區(qū)、科技局等部門需要的材料上交。
8.項(xiàng)目申報(bào)與企業(yè)資質(zhì)相關(guān)資料檔案歸集等工作。
9.營業(yè)執(zhí)照變更、年檢、設(shè)立賬戶等工作。
10.完成上級交辦的臨時(shí)性工作。
二、任職資格
1.秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上
2.3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
3.熟練的中文寫作、口語、閱讀能力、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致，熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
4.做事客觀，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，踏實(shí)，敬業(yè)。具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團(tuán)隊(duì)精神。