崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與跨部門謝協(xié)調(diào)，保障行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、維護(hù)辦公區(qū)域、廠區(qū)公共環(huán)境的整潔有序；定期巡檢辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、投影儀等），協(xié)調(diào)維修保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。
3、協(xié)助組織公司各類會(huì)議（籌備場(chǎng)地、物料、會(huì)議紀(jì)要整理）、員工活動(dòng)（團(tuán)建、年會(huì)等）及客戶招待工作，保障活動(dòng)順利開展。
4、負(fù)責(zé)行政物資的采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)、入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存管控、領(lǐng)用登記，建立健全行政物資臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
5、負(fù)責(zé)員工用餐、宿舍的日常管理，監(jiān)督餐飲服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)宿舍秩序與安全；對(duì)接第三方服務(wù)公司（食堂、園區(qū)物業(yè)、保安公司、宿舍公司等），處理合作事宜；統(tǒng)籌廠房日常維護(hù)及房屋修繕工作，及時(shí)響應(yīng)報(bào)修需求，跟進(jìn)維修進(jìn)度。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度協(xié)調(diào)、使用登記、車況檢查及保養(yǎng)提醒；統(tǒng)計(jì)車輛外出費(fèi)用補(bǔ)貼，整理相關(guān)憑證。
7、負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用的票據(jù)收集、核實(shí)登記，按照公司財(cái)務(wù)制度流程辦理請(qǐng)款、報(bào)銷手續(xù)，確保費(fèi)用支出合規(guī)。
8、統(tǒng)籌員工工作服的申購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、按需發(fā)放及離職回收工作，建立工作服管理臺(tái)賬。
9、負(fù)責(zé)行政物品保管：妥善保管公司加油卡、車輛鑰匙、辦公室鑰匙等。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職資格
大學(xué)專科及以上學(xué)歷，制造行業(yè)行政相關(guān)工作2年及以上經(jīng)驗(yàn)；
具備一定的文字處理能力，熟練使用辦公軟件，熟悉行政工作的流程；
工作細(xì)致認(rèn)真，有責(zé)任心，能獨(dú)立完成工作任務(wù)；
具備良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力，良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神，執(zhí)行能力強(qiáng)；
有行政管理、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。