崗位要求:
1、負(fù)責(zé)合同日常管理:包括但不限于合同擬定、審查、打印、用印、掃描、歸檔、執(zhí)行及管理等;
2、建立各類合同檔案,編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表;
3、負(fù)責(zé)所有蓋出合同的跟進(jìn)、催收等事宜;
4、負(fù)責(zé)對已收回合同的回收確認(rèn)、合同臺賬登記、合同簽訂情況表更新、編號、存檔等事宜;
5、按照公司檔案管理要求,將各類合同、協(xié)議原件及過程文件歸檔確保文件有效、完整;
6、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
7、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù);
8、及時(shí)處理收到的合同類問題,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
9、完成上級交辦的其他臨時(shí)工作安排。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,有訂單、合同管理相關(guān)工作3年以上優(yōu)先;
2、具有良好的溝通能力,語言表達(dá)能力;
3、做事耐心認(rèn)真,踏實(shí)細(xì)心,誠信正直,能夠接受新興事物;
4、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
6、熟練使用EXCEL、WORD等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報(bào)表;