崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理門衛(wèi)、食堂、宿舍、辦公區(qū)等后勤事務(wù),定期檢查衛(wèi)生、安全及設(shè)施運行情況,確保后勤服務(wù)達(dá)標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)公司日常安全巡檢(消防、設(shè)備、環(huán)境等),發(fā)現(xiàn)隱患及時整改并形成報告。
3、統(tǒng)籌公司對外接待工作,包括訪客接待、行程安排及商務(wù)宴請,維護(hù)企業(yè)形象。
4、主持或記錄周/月度行政例會,整理會議紀(jì)要并分發(fā)至相關(guān)部門,跟進(jìn)整改進(jìn)度。
5、處理工傷事故,協(xié)助完成保險申報、醫(yī)療對接及后續(xù)風(fēng)險預(yù)防措施。
6、建立固定資產(chǎn)臺賬,定期盤點資產(chǎn)狀態(tài),確保賬實一致,優(yōu)化資產(chǎn)使用效率。
任職要求:
1、開車熟練,身高173+,2年以上行政經(jīng)驗,有行政主管或綜合管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
3、具備基礎(chǔ)公文寫作能力,能獨立完成會議紀(jì)要、報告等文檔。
4、責(zé)任心強,細(xì)致耐心,具備突發(fā)事件應(yīng)急處理能力。