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崗位職責(zé)：
1、來訪者接待：熱情、專業(yè)地接待所有來訪者，進(jìn)行身份核實、登記，并及時通知被訪人員，引導(dǎo)客人至?xí)蛥^(qū)或會議室。
2、總機接轉(zhuǎn)：負(fù)責(zé)公司總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接，做到語音清晰、禮貌得體、響應(yīng)迅速，并準(zhǔn)確記錄必要信息。
3、信息咨詢：妥善處理內(nèi)外部人員的簡單咨詢，對無法立即解答的問題，引導(dǎo)至相關(guān)部門或人員。
4、郵件與包裹管理：負(fù)責(zé)公司信件報刊、快遞包裹的日常簽收、分發(fā)與寄送工作，并做好記錄。
5、會議室管理：預(yù)訂、安排和管理會議室，確保會議室使用有序。在會議開始前，準(zhǔn)備好會議室，包括設(shè)備調(diào)試（投影儀、電話會議系統(tǒng)等）、茶水服務(wù)及會后整理。
6、辦公環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督和維護(hù)前臺、會議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔、有序。監(jiān)控辦公用品（如文具、打印紙、飲用水、茶歇用品）的庫存，并及時提出采購申請。
7、負(fù)責(zé)公司日常考勤記錄、統(tǒng)計與整理工作，定期匯總并提交考勤數(shù)據(jù)；
8、完成上級交辦的其他臨時性行政事務(wù)。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，熟練使用辦公軟件；
2、五官端正，形象氣質(zhì)佳，穿著打扮職業(yè)、得體。
3、具備出色的口頭與書面溝通能力，服務(wù)意識強，性格開朗，有親和力。
4、具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力，能妥善處理突發(fā)事件。
5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，有條理性，具備良好的團(tuán)隊合作精神和保密意識。