1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司日常行政事務(wù)的處理,如文件收發(fā)、信函郵寄等。
2、購(gòu)置并管理辦公設(shè)備、辦公用品,確保辦公環(huán)境的整潔與高效。
3、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行會(huì)議安排、活動(dòng)籌備等工作,做好會(huì)議紀(jì)要。
4、協(xié)助管理員工關(guān)系,員工關(guān)懷與溝通,提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。
5、協(xié)助制定并執(zhí)行公司的員工福利政策,如組織員工活動(dòng)、提供員工福利等。
6、完成上級(jí)主管交辦的其他任務(wù),如配合其他部門的工作、參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃等。
7、協(xié)助做好公司商務(wù)接待工作。包括商務(wù)接待中的形象管理、流程把控、文化傳遞以及價(jià)值轉(zhuǎn)化等。
8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司的案件訴訟工作。包括起訴與應(yīng)訴、訴訟流程的梳理、訴訟策略以及訴訟前的準(zhǔn)備工作等。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限(行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);
2、個(gè)人形象氣質(zhì)佳,體態(tài)優(yōu)美,笑容有親和力,身高165厘米以上,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的服務(wù)意識(shí)與溝通能力;
3、熟練使用OFFICE辦公軟件;
4、會(huì)熟練駕駛車輛,有C1駕照;