崗位職責(zé)：
1、辦公室管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常管理和運(yùn)營，包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、辦公用品的采購和庫存管理、辦公環(huán)境的協(xié)調(diào)和改善等。
2、合同管理：負(fù)責(zé)公司與外部供應(yīng)商、客戶和合作伙伴的合同管理，包括合同的起草、審批、歸檔和跟蹤。
3、行政支持：為公司各部門提供行政支持，包括文件處理和歸檔、會議安排和協(xié)調(diào)、郵件和電話的管理、信息傳遞和溝通等。
4、日常協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)和溝通公司各個(gè)部門之間的工作和信息流動，促進(jìn)部門間的協(xié)作和協(xié)調(diào)。
5、供應(yīng)鏈管理：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商和物流公司的合作與溝通，確保物料采購和運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性。
6、辦公安全和保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司辦公場所的安全管理和保衛(wèi)工作，包括門禁管理、訪客登記、監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)和使用等。
7、檔案管理：負(fù)責(zé)公司檔案和文件的管理，包括檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案的安全和可追溯性。
8、會議和活動組織：協(xié)助組織和安排公司內(nèi)外部的會議和活動，包括會議室的預(yù)訂、會務(wù)支持、會議紀(jì)要的起草和整理等。
9、后勤支持：負(fù)責(zé)后勤支持服務(wù)，包括員工的餐飲、交通、住宿等安排，維護(hù)員工福利和工作環(huán)境的舒適性。
10、招聘支持：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘活動，包括招聘渠道的發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等。
11、行政報(bào)告和統(tǒng)計(jì)：準(zhǔn)備和提交與行政管理相關(guān)的報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為決策提供參考和支持。
12、市場支持：協(xié)助綜合部門收集產(chǎn)品、品牌信息，公司宣傳，資質(zhì)辦理以及招投標(biāo)工作。
13、商務(wù)接待：積極協(xié)助總經(jīng)理，完成市場相關(guān)商務(wù)接待工作
14、財(cái)務(wù)支持：具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識，能夠單獨(dú)處理簡單的賬務(wù)和稅務(wù)申報(bào)、費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)相關(guān)工作。