崗位內(nèi)容:
- 文檔管理:負(fù)責(zé)各類公文、函電、報(bào)表的起草、排版、收發(fā)及歸檔,建立電子與紙質(zhì)檔案庫(kù),確保文件可追溯;熟練運(yùn)用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作及演示文稿優(yōu)化。
- 會(huì)務(wù)保障:統(tǒng)籌會(huì)議籌備(場(chǎng)地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備、通知下發(fā))、會(huì)中協(xié)調(diào)(簽到、記錄、設(shè)備保障)及會(huì)后整理(紀(jì)要編制、資料歸檔),確保會(huì)議高效推進(jìn)。
- 日常行政:處理辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)與分發(fā),維護(hù)辦公環(huán)境整潔;協(xié)調(diào)跨部門溝通事宜,傳遞工作指令并跟進(jìn)落實(shí)情況;收發(fā)處理郵件、快遞,登記重要事項(xiàng)并及時(shí)反饋。
- 后勤支持:協(xié)助組織員工團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等集體事務(wù);管理辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等)日常維護(hù)與報(bào)修;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)行政事務(wù)。
崗位要求:
1、學(xué)歷:大專及以上。
2、專業(yè):物業(yè)管理、旅游管理、公共關(guān)系學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、執(zhí)業(yè)資格:擁有客戶服務(wù)管理師證書或物業(yè)管理相關(guān)初級(jí)及以上證書優(yōu)先。
4、技能水平認(rèn)證:具備良好的書面和口頭表達(dá)能力,能撰寫規(guī)范的服務(wù)報(bào)告和與客戶有效溝通;熟練掌握電話溝通、郵件處理、社交媒體互動(dòng)等多種客戶服務(wù)技巧。
5、知識(shí)與技能:熟悉客戶服務(wù)知識(shí),了解客戶消費(fèi)心理和行為特點(diǎn);掌握數(shù)據(jù)分析方法,能通過數(shù)據(jù)改進(jìn)服務(wù)。
6、其他:具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和應(yīng)變能力,能在壓力環(huán)境下工作;有良好的職業(yè)道德,保守客戶隱私和公司機(jī)密。