崗位目標(biāo):
基于LTC主流程,從市場側(cè)全流程配合公司銷售活動,牽頭組織公司招投標(biāo)工作,確保投標(biāo)文件規(guī)范高效交付、招投標(biāo)流程合規(guī)有序推進(jìn);同時(shí)負(fù)責(zé)招標(biāo)信息挖掘、中標(biāo)后公司內(nèi)訂單流程跟進(jìn)。負(fù)責(zé)公司線上營銷平臺運(yùn)營,通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)匯總與持續(xù)改進(jìn),助力公司銷售活動高效展開。
核心工作職責(zé):
1. 招投標(biāo)工作整體統(tǒng)籌:作為招投標(biāo)工作核心牽頭人,制定項(xiàng)目投標(biāo)工作計(jì)劃與分工方案,協(xié)調(diào)跨部門資源(技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等),明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任邊界,確保投標(biāo)工作高效協(xié)同推進(jìn)。
2. 商務(wù)資料體系化管理:負(fù)責(zé)投標(biāo)相關(guān)商務(wù)資料(資質(zhì)文件、業(yè)績證明、授權(quán)文件、財(cái)務(wù)報(bào)表等)的收集、整理、審核、匯總與標(biāo)準(zhǔn)化排版,保障資料的完整性、準(zhǔn)確性與規(guī)范性,形成可復(fù)用的資料儲備庫。
3. 招投標(biāo)材料全流程跟進(jìn):主動對接招標(biāo)方、代理機(jī)構(gòu)及相關(guān)渠道,及時(shí)獲取招標(biāo)信息與所需材料,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求完成投標(biāo)文件編制輔助、校對復(fù)核;負(fù)責(zé)投標(biāo)現(xiàn)場材料遞交、答疑溝通等事宜,確保遞交流程合規(guī)無誤。
4. 招投標(biāo)平臺運(yùn)維:負(fù)責(zé)公司各類招投標(biāo)電子平臺(含政府類、行業(yè)類、企業(yè)類)的日常維護(hù),包括賬戶信息更新、資質(zhì)文件上傳、平臺規(guī)則解讀與適配,保障平臺操作順暢,滿足投標(biāo)報(bào)名、文件上傳等業(yè)務(wù)需求。
5. 投標(biāo)后跟進(jìn)與閉環(huán)管理:投標(biāo)結(jié)束后,及時(shí)跟進(jìn)中標(biāo)結(jié)果公示,主動與招標(biāo)方溝通反饋,收集投標(biāo)過程中的問題與改進(jìn)建議;負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目的后續(xù)對接銜接,未中標(biāo)項(xiàng)目的原因分析與總結(jié)。
6. 數(shù)據(jù)匯總與持續(xù)改進(jìn):定期統(tǒng)計(jì)招投標(biāo)全流程數(shù)據(jù)(投標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量、中標(biāo)率、資料準(zhǔn)備周期、成本投入等),編制數(shù)據(jù)報(bào)表并進(jìn)行趨勢分析;基于數(shù)據(jù)反饋與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化招投標(biāo)工作流程、資料管理規(guī)范與分工機(jī)制,提升整體工作效率與投標(biāo)質(zhì)量。
7. 招標(biāo)信息訂閱與線索分發(fā):負(fù)責(zé)主流招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)平臺的信息訂閱與日常監(jiān)測,篩選符合公司業(yè)務(wù)方向的招標(biāo)線索,按區(qū)域、行業(yè)、項(xiàng)目規(guī)模等維度分類整理后分發(fā)至對應(yīng)銷售人員,同步建立線索跟蹤臺賬。
8. 中標(biāo)后訂單流程跟進(jìn):中標(biāo)項(xiàng)目確認(rèn)后,牽頭完成訂單提交、審批、款項(xiàng)對接等內(nèi)部流程提交,跟進(jìn)訂單履行進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的商務(wù)銜接問題,確保訂單順利落地。
9. 銷售內(nèi)部流程資料支撐:配合銷售人員開展客戶對接、方案洽談等工作,提供商務(wù)資質(zhì)、業(yè)績案例、報(bào)價(jià)模板等資料支撐,完善銷售支撐資料庫。
10. 線上營銷平臺維護(hù)更新:負(fù)責(zé)公司線上營銷相關(guān)平臺(官網(wǎng)、公眾號、行業(yè)推廣平臺等)的日常維護(hù),及時(shí)更新公司資質(zhì)、業(yè)績案例、產(chǎn)品信息、公司新聞等信息,確保線上展示內(nèi)容準(zhǔn)確、鮮活,契合市場推廣需求。
任職要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,3年以上市場相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉市場運(yùn)作模式,準(zhǔn)確理解市場需求。
2. 具有良好的問題分析和解決能力,具備銷售視角的營銷策劃能力,能將產(chǎn)品賣點(diǎn)轉(zhuǎn)化為具有銷售推動力的傳播內(nèi)容,擅長從數(shù)據(jù)中挖掘營銷機(jī)會點(diǎn)。
3. 勤奮、踏實(shí),愿意貼近一線、對市場及客戶洞察抱有熱情。
4. 良好的內(nèi)外部溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。