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更新于 7月2日

行政助理/專員

7000-8000元·14薪
  • 深圳龍崗區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理前臺(tái)
崗位職責(zé): 1. 宿舍管理 負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理,包括入住登記、退宿手續(xù)、房間分配及調(diào)換; 監(jiān)督宿舍衛(wèi)生、安全及紀(jì)律,定期組織檢查并整改問題; 協(xié)調(diào)宿舍設(shè)施維修、水電費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及與物業(yè)的對接; 建立宿舍管理臺(tái)賬,定期更新住宿人員信息。 2. 前臺(tái)接待 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、訪客登記、電話接轉(zhuǎn)及快遞收發(fā); 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔,管理會(huì)議室預(yù)約及日常安排; 協(xié)助員工考勤異常記錄、外出登記等基礎(chǔ)人事行政事務(wù); 提供基礎(chǔ)咨詢服務(wù),妥善處理突發(fā)接待問題; ***優(yōu)先。 3. 資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具等)的采購、登記、盤點(diǎn)及報(bào)廢處理; 跟蹤資產(chǎn)使用狀態(tài),粘貼標(biāo)簽并建立電子臺(tái)賬; 協(xié)調(diào)部門間資產(chǎn)調(diào)配,定期提交資產(chǎn)報(bào)告; 管理低值易耗品(如文具、耗材)的申領(lǐng)及庫存。 4. 其他行政支持 協(xié)助組織公司活動(dòng)、會(huì)議及員工福利發(fā)放; 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。 任職要求: 學(xué)歷:大專及以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 經(jīng)驗(yàn):1年以上行政/后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉宿舍或資產(chǎn)管理流程者加分; 技能: 熟練使用Office辦公軟件(Excel/Word); 具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及臺(tái)賬管理能力; 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,耐心細(xì)致,服務(wù)意識(shí)強(qiáng); 其他:能接受偶爾加班或突發(fā)事務(wù)處理。

工作地點(diǎn)

深圳龍崗區(qū)龍崗智慧家園-A座21樓

職位發(fā)布者

熊歡歡/人事經(jīng)理

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