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崗位職責(zé)
1. 文件與檔案管理
負(fù)責(zé)合同、標(biāo)書、報(bào)表等文件的分類歸檔、電子化存儲(chǔ)及更新，確保資料完整可查。
管理文件借閱、調(diào)取流程，嚴(yán)格遵守保密制度。
2. 招投標(biāo)支持
申領(lǐng)并解讀招標(biāo)文件，梳理關(guān)鍵要求，協(xié)助制定投標(biāo)方案。
獨(dú)立完成標(biāo)書制作（內(nèi)容排版、數(shù)據(jù)核對(duì)），確保規(guī)范提交并跟進(jìn)結(jié)果。
3. 合同管理
起草基礎(chǔ)合同模板，核對(duì)條款信息（金額、期限等），跟進(jìn)簽署與歸檔。
協(xié)助處理合同變更、續(xù)簽等流程，確保合規(guī)性。
4. 政策跟進(jìn)與合規(guī)
定期收集行業(yè)政策、法規(guī)更新，整理要點(diǎn)并同步至相關(guān)部門。
協(xié)助公司調(diào)整運(yùn)營策略，確保業(yè)務(wù)符合政策要求。
5. 客戶關(guān)系協(xié)助
處理客戶基礎(chǔ)咨詢、訂單跟蹤，記錄需求并反饋。
參與商務(wù)接待籌備（如場(chǎng)地、會(huì)議安排），提升客戶體驗(yàn)。
6. 行政支持
組織部門會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行。
協(xié)助管理辦公用品采購、費(fèi)用報(bào)銷等日常事務(wù)。
7. 文檔編輯與匯報(bào)材料制作
負(fù)責(zé)部門各類文檔的編輯、校對(duì)與美化（如項(xiàng)目報(bào)告、總結(jié)材料）。
獨(dú)立完成PPT設(shè)計(jì)與制作，確保內(nèi)容邏輯清晰、視覺呈現(xiàn)專業(yè)，支持市場(chǎng)活動(dòng)及內(nèi)部匯報(bào)需求。
任職要求
學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、市場(chǎng)營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。
經(jīng)驗(yàn)要求：
有標(biāo)書制作、合同管理或政策解讀經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
具備基礎(chǔ)客戶關(guān)系維護(hù)或行政事務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)。
核心能力：
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏工作；
良好的溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力；
對(duì)數(shù)據(jù)敏感，能快速整理信息并形成報(bào)告