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崗位概述：
根據需求部門下達的采購申請，通過規(guī)范的采購流程，篩選并管理供應商，確保采購物資的質量、價格、交貨期滿足公司需求，同時控制采購成本，保障供應鏈的穩(wěn)定運行。
三、崗位職責
一、采購任務執(zhí)行與供應商管理
1.根據基地生產計劃及需求部門下達的采購申請，執(zhí)行采購任務，包括供應商談判、采購合同簽訂等，確保采購流程順利完成。
2.開發(fā)、評審、管理供應商資源，維護與供應商的良好關系，確保供應鏈的穩(wěn)定性和效率，滿足基地生產需求。
二、采購過程監(jiān)控與成本控制
1.跟蹤交貨進程，處理交貨問題，確保物資按時到達基地，支持生產計劃順利執(zhí)行。
2.執(zhí)行并完善成本降低及控制方案，通過詢價、比價、議價等方式降低采購成本，優(yōu)化采購成本結構。
三、采購文檔管理與分析
1.管理采購合同、供應商文件、采購訂單、發(fā)票等文檔資料，建立和維護產品檔案和供應商檔案。
2.完成采購分析和總結報告，提供決策支持，助力基地優(yōu)化生產計劃和采購策略。
四、庫存管理與市場調研
1.參與基地庫存控制及盤點管理，確保物資合理儲備，避免過度庫存和缺貨現象。
2.進行相關市場行情調查，收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息，為采購決策提供依據。
日常工作：
一、采購需求管理
1、與相關部門協(xié)作，根據基地生產需求提供合適的采購方案。
2、明確各部門的采購需求，確定所需產品的詳細信息，如規(guī)格、數量、質量要求等，確保采購工作的準確性和可實施性。
二、供應資源管理
1、根據產品需求，積極尋找和開發(fā)適宜的供應資源，收集廠商資質及相關信息，建立供應商數據庫。
2、通過打樣、競標、詢比議價等規(guī)定采購流程，篩選出價格合理、質量可靠、交貨及時的供應商。
三、采購項目及合約管理
1.與中標供應商溝通下單細節(jié)，明確交貨時間、地點、價格、付款方式等條款，簽署訂單與合約，確保雙方權益。
2.對采購項目進行全程管控，跟進產品的生產、發(fā)貨和到貨情況，及時解決出現的問題，確保滿足基地生產需求。
四、 付款管理
1、按照訂單相關賬期進行付款，確保合約有效履行，同時與財務部門保持密切溝通，處理好付款流程中的相關事宜。
五、采購文檔管理
2、對采購過程中的各種資料進行歸檔、分類、整理和維護，包括采購合同、供應商文件、采購訂單、發(fā)票等，確保資料的完整性和可追溯性。
數據統(tǒng)計與分析：分析、制作和編寫各類采購數據統(tǒng)計報表，為公司決策提供數據支持，如采購成本分析、供應商績效分析等。
崗位任職要求
教育背景：大專及以上學歷，供應鏈管理、物流管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經驗：2年以上采購相關工作經驗，有制造業(yè)采購經驗者優(yōu)先。
知識技能：熟悉采購流程，具備良好的談判技巧和成本控制能力；熟練使用辦公軟件和ERP系統(tǒng)；了解相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。
個人素質：具備良好的溝通協(xié)調能力、團隊合作精神、問題解決能力。