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更新于 7月11日
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舉報

辦公室副主任

5000-8000元
  • 青島城陽區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

行政管理體系接待事務后勤管理
報廢車拆解企業(yè)辦公室副主任招聘需求
一、崗位職責
（一）標準化與體系建設(shè)管理
牽頭制定企業(yè)運營全流程標準化制度，涵蓋收車、拆解、廢料處理等環(huán)節(jié)，明確崗位職責與考核標準；定期檢查制度執(zhí)行情況，優(yōu)化流程與規(guī)范。同時，統(tǒng)籌環(huán)保、商務、應急等核心體系文件的落實，監(jiān)督拆解過程環(huán)保措施執(zhí)行，對接商務政策完成資質(zhì)申報，組織應急預案制定與演練，確保企業(yè)合規(guī)運營。此外，規(guī)范企業(yè)文件檔案管理，建立電子與紙質(zhì)歸檔體系，保障重要文件可查可溯。
（二）業(yè)務拓展與招投標管理
密切關(guān)注市場動態(tài)，主動對接政府、企業(yè)等主體，挖掘報廢車回收拆解招投標及競拍業(yè)務機會。組織投標工作小組，負責標書編寫、資質(zhì)整合、報價核算等全流程工作；統(tǒng)籌報廢車競拍業(yè)務，制定競拍策略，協(xié)調(diào)資金與資源，完成競拍操作及后續(xù)車輛交接。參與行業(yè)活動推廣企業(yè)服務，建立長期合作關(guān)系，提升企業(yè)市場競爭力。
（三）后勤保障與行政統(tǒng)籌
合理調(diào)配辦公場地、設(shè)備、耗材等資源，保障日常辦公需求；協(xié)調(diào)食堂、保潔、安保等后勤服務，優(yōu)化員工工作環(huán)境。管理辦公室固定資產(chǎn)，定期盤點清查；處理證照年檢、印章管理、會議組織等行政事務，統(tǒng)籌領(lǐng)導日程與對外接待，確保行政工作有序開展。
（四）網(wǎng)絡宣傳與采購管理
制定企業(yè)網(wǎng)絡宣傳計劃，運營官網(wǎng)及社交媒體賬號，提升企業(yè)品牌影響力。負責辦公用品、拆解設(shè)備、危廢處理服務等采購項目，組織招標、比價、合同簽訂，建立供應商評估機制，保障采購流程合規(guī)、成本可控。
（五）跨部門協(xié)作與團隊管理
作為內(nèi)部溝通橋梁，對接收車、拆解、財務等部門，傳達決策并協(xié)調(diào)資源，推動跨部門項目落地。協(xié)助管理辦公室團隊，分配工作任務，組織培訓提升成員能力，關(guān)注員工動態(tài)，營造良好工作氛圍。
二、任職要求
（一）基礎(chǔ)條件
  1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、環(huán)境工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
  2. 具備 3 年以上企業(yè)行政管理經(jīng)驗，2 年以上報廢車拆解、環(huán)保、制造業(yè)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗，有招投標管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
（二）核心能力
  1. 卓越組織能力：能夠高效統(tǒng)籌跨部門協(xié)作項目，獨立組建并帶領(lǐng)團隊完成招投標、體系建設(shè)等復雜任務，具備出色的資源調(diào)配與任務分配能力。
  2. 強大抗壓能力：適應高強度工作節(jié)奏，在應對環(huán)保檢查、招投標截止日期、突發(fā)應急事件等壓力場景下，保持冷靜并高效推進工作。
  3. 高度責任心：對企業(yè)資產(chǎn)、文件管理、業(yè)務合規(guī)性等工作嚴謹負責，主動發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，確保各項工作落實到位。
  4. 優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力：擅長與政府部門、合作伙伴、企業(yè)內(nèi)部各層級人員溝通，能夠清晰傳達政策要求與企業(yè)需求，有效處理各方關(guān)系。
  5. 政策與市場敏感度：熟悉報廢車拆解行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)（如《報廢機動車回收管理辦法》），敏銳捕捉市場動態(tài)，為企業(yè)業(yè)務拓展提供方向。
（三）其他要求
  1. 熟練使用 Office 辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析與報告撰寫能力；
  2. 持有行政管理、項目管理相關(guān)證書，或有政府項目申報經(jīng)驗者優(yōu)先；
  3. 具備良好的職業(yè)操守，無不良從業(yè)記錄，認同企業(yè)文化與發(fā)展理念。
我們提供具有競爭力的薪酬福利、廣闊的職業(yè)發(fā)展空間以及完善的培訓體系，誠邀有志之士加入，共促企業(yè)發(fā)展！

工作地點

城陽區(qū)青島君泰再生資源利用有限公司

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青島君泰福集團，于1989年成立，位于青島市李滄區(qū)合川路19號，地處青島市中心區(qū)域，坐落于李滄區(qū)東部，地理位置優(yōu)越，交通十分便利，是李滄區(qū)政治、文化、金融、商貿(mào)、居家、旅游中心，以及青島市區(qū)發(fā)展和居住環(huán)境變化最大、商業(yè)氛圍和發(fā)展前景最好的區(qū)域。集團旗下設(shè)有十幾個實體公司，分為五大板塊分別是：物流運輸板塊、汽車板塊、建筑工程板塊、貿(mào)易板塊及民生板塊，現(xiàn)有員工1300余人。集團自成立以來，始終堅持“誠信立足，創(chuàng)新致遠”的發(fā)展理念；全力打造“君者聚商，泰然共贏”的君泰品牌；努力塑造“永不滿足，追求卓越”的君泰人精神；不斷提升企業(yè)綜合實力，培養(yǎng)高素養(yǎng)的員工隊伍,為社會大眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
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