崗位定位
安徽省翻譯協(xié)會(huì)核心行政儲(chǔ)備崗,作為辦公室主任后備力量,兼顧前臺(tái)基礎(chǔ)事務(wù)與綜合管理工作,培養(yǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、體系搭建能力,助力個(gè)人晉升為協(xié)會(huì)綜合管理“大管家”,與協(xié)會(huì)共同成長(zhǎng)。
核心崗位職責(zé)
- 前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)來訪專家、會(huì)員、政府及合作機(jī)構(gòu)人員的接待、引導(dǎo)、登記,維護(hù)協(xié)會(huì)對(duì)外形象。
- 行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公用品、宣傳物料管理,會(huì)議統(tǒng)籌、公文流轉(zhuǎn)、檔案歸檔,物業(yè)及日常行政對(duì)接。
- 基礎(chǔ)人力:協(xié)助處理員工入離職、考勤統(tǒng)計(jì)、招聘輔助、員工關(guān)懷等基礎(chǔ)人力工作。
- 會(huì)員與活動(dòng):協(xié)助處理會(huì)員注冊(cè)、咨詢,配合開展翻譯大賽、培訓(xùn)交流等行業(yè)活動(dòng)。
- 對(duì)外聯(lián)絡(luò):對(duì)接政府部門、兄弟協(xié)會(huì)、高校及合作機(jī)構(gòu),協(xié)助維護(hù)協(xié)會(huì)對(duì)外宣傳與形象。
- 配合辦公室主任完成綜合管理相關(guān)工作,落實(shí)各項(xiàng)制度與流程優(yōu)化。
任職要求
- 學(xué)歷不限,形象氣質(zhì)佳,待人禮貌得體,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
- 熟悉辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)公文寫作、報(bào)表制作能力。
- 保密意識(shí)強(qiáng),主動(dòng)擔(dān)當(dāng)、積極進(jìn)取,有統(tǒng)籌思維和抗壓能力。
- 了解翻譯行業(yè)者優(yōu)先,愿意長(zhǎng)期發(fā)展、有意向往辦公室主任方向晉升者優(yōu)先。
協(xié)會(huì)優(yōu)勢(shì)
依托安徽省翻譯協(xié)會(huì)平臺(tái),擁有清晰的晉升路徑(前臺(tái)文員→行政專員→辦公室主任),注重綜合能力培養(yǎng),工作氛圍融洽,助力個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)。