行政方面:
1.制定公司行政規(guī)劃,管理制度,完善,細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.管理公司固定資產(chǎn),辦公用品,辦公場(chǎng)所等控制成本,提供效率。
3.負(fù)責(zé)公司日常管理工作,做好公司外部協(xié)調(diào)維護(hù)。
4.明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),有針對(duì)性給與員工指導(dǎo)與培訓(xùn)。
5.定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及實(shí)施效果,結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處。
6.及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題,提出合理化建議,想辦法解決問(wèn)題,并形成規(guī)范簡(jiǎn)約的管理流程,落實(shí)解決方案。
7.協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中相應(yīng)的支持性工作。
8.協(xié)調(diào)各部門需求,良好溝通,有效率地完成管理工作。
9.完成上級(jí)交代的其他工作。
人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、參與擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
8、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
9、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求:
1、人力資源管理,企業(yè)行政管理專業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2、同崗位十年以上經(jīng)驗(yàn)
3、以往經(jīng)驗(yàn)以機(jī)械行業(yè),自動(dòng)化行業(yè)為主。有生產(chǎn)企業(yè)行政管理能力優(yōu)先。
職位福利:餐補(bǔ)、帶薪年假、員工旅游、節(jié)日福利、五險(xiǎn)一金