招標綜合管理員

5000-7000元

天津武清區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

招標投標招標代理工程招投標項目設備招投標項目采購招投標項目

崗位職責：

1、招投標響應文件處理：對接業(yè)務員，精準解讀招標要求，協(xié)助梳理投標相關資料，負責招投標響應文件的撰寫、格式規(guī)范、審核校對及定稿，全程跟進投標文件提交相關事宜，確保文件合規(guī)、完整、及時，提升投標成功率。
2、合同檔案管理：負責公司所有合同檔案的整理、分類、歸檔，建立規(guī)范的合同管理臺賬，保障檔案安全、完整，杜絕丟失、損毀、泄露，實現(xiàn)合同檔案便捷查詢、高效調(diào)用，定期對檔案進行盤點、維護。
3、合同簽訂與回款跟進：協(xié)助對接合同簽訂相關事宜，梳理合同條款，核對合同信息，協(xié)助規(guī)避基礎法律風險，確保合同順利簽訂；合同簽訂后，建立回款跟蹤臺賬，專人負責回款跟進，主動與客戶、業(yè)務員溝通，及時反饋回款進度，高效推進回款，減少資金占用壓力。
4、發(fā)票開具相關工作：對接財務部門，核對開票信息，高效完成發(fā)票開具、整理、交付工作，杜絕開票失誤，確保發(fā)票合規(guī)、準確，協(xié)助完成發(fā)票相關歸檔及稅務申報輔助工作，省去繁瑣流程，提升財務協(xié)同效率。
5、協(xié)助業(yè)務員完成日常業(yè)務對接、資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，配合團隊完成各項業(yè)務落地。

6、負責公司公眾號、視頻號日常運營，包括內(nèi)容策劃、編輯、排版、發(fā)布、互動及數(shù)據(jù)監(jiān)測，維護賬號活躍度，提升賬號曝光量和影響力。
7、負責宣傳文案撰寫，適配公眾號推文、視頻號文案，結(jié)合公司業(yè)務模塊，突出業(yè)務優(yōu)勢，確保文案貼合企業(yè)宣傳需求、語言簡潔有吸引力。
8、配合公司整體宣傳節(jié)奏，協(xié)助完成宣傳素材整理、場景圖搭配建議，聯(lián)動公眾號與視頻號推廣，提升宣傳效果，助力業(yè)務推廣。
9、跟蹤宣傳效果，收集用戶反饋，優(yōu)化宣傳內(nèi)容和運營策略，確保宣傳工作貼合公司業(yè)務發(fā)展需求。

任職要求：

1、年齡22-35周歲，大專及以上學歷，文秘、行政管理、市場營銷、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先，1年及以上相關崗位工作經(jīng)驗（優(yōu)秀應屆生可放寬）。
2、具備一定的文案撰寫能力，能獨立完成公眾號推文、視頻號字幕文案撰寫，語言流暢、有吸引力，能結(jié)合公司業(yè)務突出核心優(yōu)勢。
3、具備較強的文字功底和審核能力，能精準把控投標文案的細節(jié)，杜絕錯別字、格式錯誤，確保工作成果合規(guī)、準確。
4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力，能高效對接各部門、客戶，推進各項工作落地，有良好的團隊協(xié)作意識。
5、能熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基礎的文件排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力，能快速適應崗位工作節(jié)奏。
6、品行端正，責任心強，工作細致嚴謹，有良好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神，能認真對待每一項工作細節(jié)。
7、熟悉招投標響應文件撰寫規(guī)范、合同管理基本流程者優(yōu)先，能規(guī)范完成發(fā)票開具相關工作者優(yōu)先。