1、公司各類會議紀要的撰寫,公文的簽收、傳閱、督辦、回收;
2、對外宣傳、營銷工作PPT的制作;
3、負責公司、子公司、分公司開辦,變更,年檢等維護和管理工作,負責各類資質(zhì)證書的年檢、取證、換證工作;
4、負責全公司辦公用品、辦公家具、辦公家電的調(diào)購買計劃及購買價格的審核及調(diào)撥工作;
5、負責公司行政印章、法人章、合同專用章及項目印章的管理工作;
6、負責公司OA管理平臺等信息系統(tǒng)軟件、硬件的建設(shè)與維護;
7、負責建立公司檔案管理體系;
8、負責公司固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維修;
9、建筑單位優(yōu)先考慮;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1. 本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、建筑類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備建筑工程、安裝業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗;
2. 年齡形象等:30-40歲為佳,形象氣質(zhì)良好,普通話標準,具備基本商務(wù)禮儀素養(yǎng),溝通能力強、親和力強;
3. 熟練使用EXCEL、Word、PPT等辦公軟件;
4.持有C1及以上駕照,熟練駕駛機動車者優(yōu)先;無不良從業(yè)記錄,能嚴格保守招投標、商業(yè)合作等核心機密,可接受因節(jié)點、應(yīng)急事務(wù)產(chǎn)生的加班及臨時外勤。