一、崗位職責(zé)
1.物業(yè)對(duì)接管理:與物業(yè)公司保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。監(jiān)督物業(yè)對(duì)辦公場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修和保養(yǎng)。對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。
2.企業(yè)用車管理:負(fù)責(zé)安排車輛的合理使用,確保業(yè)務(wù)需求得到滿足。負(fù)責(zé)企業(yè)滴滴賬戶管理員分配、費(fèi)用充值以及賬單核對(duì)。
3.工作手機(jī)管理:明確工作手機(jī)的分配對(duì)象,做好登記工作,制定詳細(xì)的使用規(guī)則。
4.員工宿舍管理:尋找合適的員工宿舍,與房東或中介協(xié)商并簽訂詳細(xì)的租賃合同。保持房屋良好狀態(tài),及時(shí)處理維修事宜,解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.儀容儀表及辦公環(huán)境 6S 管理:制定儀容儀表管理規(guī)范,定期或不定期檢查以及結(jié)果反饋。制定辦公環(huán)境管理規(guī)范,每周辦公環(huán)境檢查評(píng)比。
6.維修協(xié)調(diào)管理:及時(shí)響應(yīng)各部門維修需求,協(xié)調(diào)維修資源進(jìn)行快速修復(fù)。對(duì)維修過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,確保維修質(zhì)量達(dá)到要求。
7.辦公用品及固定資產(chǎn)管理:分析辦公用品需求,依部門工作性質(zhì)和人員數(shù)量確定種類與數(shù)量,制定領(lǐng)用制度。
8.部門負(fù)責(zé)人交代的其他事宜。
二、任職要求
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)領(lǐng)域;
2.工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
3.工作技能:熟練使用 word、Excel 及 PPT 等辦公軟件;
4.有行政管理部三支柱工作模式理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
5.有組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化經(jīng)驗(yàn),能夠進(jìn)行行政管理部組織診斷與組織變革。