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更新于 10月11日

辦公室負(fù)責(zé)人

1-2萬

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)采購事務(wù)
崗位職責(zé)?
1.行政合規(guī)與全業(yè)態(tài)資質(zhì)管理:主導(dǎo)項(xiàng)目工商注冊、全業(yè)態(tài)經(jīng)營許可(如衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、食品經(jīng)營許可證、貿(mào)易經(jīng)營備案等)資質(zhì)辦理,確?;I備期及開業(yè)后各業(yè)態(tài)合規(guī)運(yùn)營,為公司十年二三四期規(guī)劃提供合規(guī)支持。?
2.籌備期綜合支持保障:統(tǒng)籌籌備期行政事務(wù),包括辦公場地布置、全業(yè)態(tài)運(yùn)營物資采購(如療愈設(shè)備、會務(wù)器材、貿(mào)易展示物料等)、合同管理;協(xié)調(diào)集團(tuán)與揚(yáng)州當(dāng)?shù)卣块T(文旅、工商、消防、稅務(wù)、貿(mào)易監(jiān)管等)的溝通對接,建立良好政企關(guān)系。?
3.日常辦公與全業(yè)態(tài)后勤運(yùn)營:建立辦公室管理制度與流程,負(fù)責(zé)會議組織(含項(xiàng)目長遠(yuǎn)規(guī)劃會議)、公文流轉(zhuǎn)、檔案管理;統(tǒng)籌全業(yè)態(tài)后勤保障(如員工住宿、通勤、餐飲,及療愈、會務(wù)團(tuán)隊(duì)專項(xiàng)后勤支持),保障各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)。?
4.跨部門協(xié)同與公共關(guān)系維護(hù):為營銷、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)及貿(mào)易業(yè)務(wù)提供行政支持,協(xié)調(diào)解決跨部門資源需求;負(fù)責(zé)外部來訪接待(含政府、合作方、客戶),維護(hù)公共關(guān)系,助力公司品牌形象及長期合作關(guān)系建設(shè)。?
5.數(shù)據(jù)匯報(bào)與規(guī)劃督辦:整理行政運(yùn)營數(shù)據(jù)及各業(yè)態(tài)行政支持情況,撰寫月度/季度/年度工作報(bào)告;協(xié)助管理層進(jìn)行項(xiàng)目決策支持,督辦公司十年二三四期規(guī)劃相關(guān)行政事務(wù)落地,確保規(guī)劃推進(jìn)效率。?
任職要求?
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),需持有相關(guān)專業(yè)資質(zhì)證書,40歲以內(nèi)。?
2.具備8年以上酒店、文旅項(xiàng)目或綜合業(yè)態(tài)企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗(yàn),熟悉揚(yáng)州當(dāng)?shù)毓ど套浴⑷珮I(yè)態(tài)資質(zhì)辦理流程及貿(mào)易行業(yè)行政監(jiān)管要求者優(yōu)先。?
3.掌握企業(yè)工商、稅務(wù)、資質(zhì)辦理全流程,了解“酒店+康養(yǎng)+溫泉+療愈+餐飲+會務(wù)+貿(mào)易”綜合業(yè)態(tài)行政支持需求,能獨(dú)立處理合規(guī)事務(wù)及政企溝通。?
4.具備極強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)節(jié)把控能力及長遠(yuǎn)規(guī)劃意識,熟練使用Office辦公軟件及酒店/企業(yè)行政管理系統(tǒng),能適應(yīng)籌備期及長期運(yùn)營多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。?
5.具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識及公共關(guān)系維護(hù)能力,形象氣質(zhì)佳,職業(yè)穩(wěn)定性良好。

工作地點(diǎn)

揚(yáng)州儀征市棗林灣生態(tài)園

職位發(fā)布者

魏思萱/招聘經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo云南保山恒益實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
一、集團(tuán)簡介恒益集團(tuán)成立于2003年,其前身是1996年成立的騰沖縣恒益綜合經(jīng)營部。經(jīng)過20余年的經(jīng)營和發(fā)展,恒益集團(tuán)目前擁有總資產(chǎn)超75億元,涵蓋了礦電、文旅康養(yǎng)地產(chǎn)、國際產(chǎn)能物流三大板塊,常年在職員工2000多人,年?duì)I業(yè)額逾60億元。在2022年云南省非公企業(yè)100強(qiáng)排名中,恒益位列第39位,同時進(jìn)入非公企業(yè)服務(wù)業(yè)前20強(qiáng)。恒益集團(tuán),恒以致遠(yuǎn),益于至善。自集團(tuán)創(chuàng)建以來,始終兼顧國家、企業(yè)、職工三方利益,累計(jì)納稅超35余億元,帶動就業(yè)20000多人,助學(xué)助教、支持農(nóng)村建設(shè)和各項(xiàng)社會公益捐款累計(jì)近2億多元,榮獲省、市及行業(yè)多項(xiàng)榮譽(yù)稱號。二、企業(yè)文化核心文化:恒·益——兢業(yè)精業(yè)務(wù)實(shí)進(jìn)取合作高效使命:以最專業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)造美好的現(xiàn)代生活宗旨:搭建同仁成長平臺創(chuàng)造卓越客戶價值愿景:將恒益集團(tuán)建設(shè)成為令人羨慕、受人尊敬的企業(yè)核心價值觀:正直誠信簡單透明敬天愛人企業(yè)精神:鍥而不舍追求卓越企業(yè)風(fēng)格:良心做人用心做事三、集團(tuán)戰(zhàn)略:做精做強(qiáng)礦電、國際產(chǎn)能物流;穩(wěn)健推進(jìn)文旅康養(yǎng)地產(chǎn),打造成為立足云南、面向南亞、東南亞的現(xiàn)代化、國際化的綜合性集團(tuán)。
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