職位描述
行政管理集團公司商務(wù)管理政府關(guān)系管理企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)社團/組織/社會保障
崗位職責：
1.日常行政支持：負責總經(jīng)理日常行程規(guī)劃、會議安排，做好會議記錄與紀要整理，跟進會議決議的落地執(zhí)行；統(tǒng)籌總經(jīng)理辦公區(qū)域的行政事務(wù)，保障辦公流程高效運轉(zhuǎn)。
2.公文與材料處理：協(xié)助總經(jīng)理起草、審核各類公文、工作報告、商務(wù)信函、演講材料等，確保文件內(nèi)容準確、邏輯清晰、符合公司規(guī)范。
3.溝通協(xié)調(diào)工作：作為總經(jīng)理與各部門、合作伙伴、外部機構(gòu)的溝通橋梁，精準傳達指令與信息，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事宜，推動問題高效解決。
4.事務(wù)督辦跟進：跟蹤總經(jīng)理/總經(jīng)辦交辦的各項工作任務(wù)，定期反饋進度，及時預警風險；主動協(xié)助各方推進工作進展，跟蹤落實關(guān)鍵事項，確保各項工作按計劃落地。
5.商務(wù)接待與活動：協(xié)助籌備公司重要商務(wù)接待、高層會晤、行業(yè)會議及團建活動等，做好前期籌備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與后期復盤。
6.信息管理與分析：收集整理行業(yè)動態(tài)、市場信息及公司經(jīng)營數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持與參考建議。
7.保密工作：嚴格遵守公司保密制度，妥善保管總經(jīng)理/總經(jīng)辦的各類文件、資料及敏感信息。
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
1.日常行政支持：負責總經(jīng)理日常行程規(guī)劃、會議安排，做好會議記錄與紀要整理，跟進會議決議的落地執(zhí)行；統(tǒng)籌總經(jīng)理辦公區(qū)域的行政事務(wù)，保障辦公流程高效運轉(zhuǎn)。
2.公文與材料處理：協(xié)助總經(jīng)理起草、審核各類公文、工作報告、商務(wù)信函、演講材料等，確保文件內(nèi)容準確、邏輯清晰、符合公司規(guī)范。
3.溝通協(xié)調(diào)工作：作為總經(jīng)理與各部門、合作伙伴、外部機構(gòu)的溝通橋梁，精準傳達指令與信息，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事宜，推動問題高效解決。
4.事務(wù)督辦跟進：跟蹤總經(jīng)理/總經(jīng)辦交辦的各項工作任務(wù)，定期反饋進度，及時預警風險；主動協(xié)助各方推進工作進展，跟蹤落實關(guān)鍵事項，確保各項工作按計劃落地。
5.商務(wù)接待與活動：協(xié)助籌備公司重要商務(wù)接待、高層會晤、行業(yè)會議及團建活動等，做好前期籌備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與后期復盤。
6.信息管理與分析：收集整理行業(yè)動態(tài)、市場信息及公司經(jīng)營數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持與參考建議。
7.保密工作：嚴格遵守公司保密制度，妥善保管總經(jīng)理/總經(jīng)辦的各類文件、資料及敏感信息。
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
任職要求：
1.學歷背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學、經(jīng)濟學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.崗位經(jīng)驗：三年及以上總經(jīng)理助理、總裁助理或企業(yè)中高層管理相關(guān)工作經(jīng)驗，對安全領(lǐng)域業(yè)內(nèi)動態(tài)或有應(yīng)急安全管理相關(guān)行業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先；
3.基礎(chǔ)技能：具備優(yōu)秀的文字功底，能獨立完成各類公文、材料的撰寫與修改；熟練使用 Office 辦公軟件（Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT 匯報），出色的溝通能力和客戶服務(wù)意識，能夠與各級客戶建立良好的合作關(guān)系；能夠配合副總經(jīng)理協(xié)調(diào)推動跨部門工作順暢開展；
4.素質(zhì)要求：擁有出色的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃能力，善于處理復雜事務(wù)，具備良好的應(yīng)變能力；邏輯思維清晰，數(shù)據(jù)分析能力強，能快速抓取核心信息并提出合理化建議；具備高度的責任心、敬業(yè)精神和保密意識，工作細致、抗壓能力強；
薪資待遇6-10K（具體面議）
2.崗位經(jīng)驗：三年及以上總經(jīng)理助理、總裁助理或企業(yè)中高層管理相關(guān)工作經(jīng)驗，對安全領(lǐng)域業(yè)內(nèi)動態(tài)或有應(yīng)急安全管理相關(guān)行業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先；
3.基礎(chǔ)技能：具備優(yōu)秀的文字功底，能獨立完成各類公文、材料的撰寫與修改；熟練使用 Office 辦公軟件（Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT 匯報），出色的溝通能力和客戶服務(wù)意識，能夠與各級客戶建立良好的合作關(guān)系；能夠配合副總經(jīng)理協(xié)調(diào)推動跨部門工作順暢開展；
4.素質(zhì)要求：擁有出色的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃能力，善于處理復雜事務(wù)，具備良好的應(yīng)變能力；邏輯思維清晰，數(shù)據(jù)分析能力強，能快速抓取核心信息并提出合理化建議；具備高度的責任心、敬業(yè)精神和保密意識，工作細致、抗壓能力強；
薪資待遇6-10K（具體面議）
工作地點
福州鼓樓區(qū)茶葉大樓7樓
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職位發(fā)布者
溫先生/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
福建省科盾應(yīng)急管理有限公司福建省科盾應(yīng)急管理有限公司一、公司簡介福建省科盾應(yīng)急管理有限公司，為響應(yīng)《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃的建議、規(guī)劃綱要》，根據(jù)應(yīng)急管理專業(yè)領(lǐng)域而成立的應(yīng)急管理機構(gòu)，是福建省應(yīng)急管理服務(wù)領(lǐng)域最具潛力的供應(yīng)服務(wù)商，專注于社會公共安全領(lǐng)域。雄厚的團隊力量，經(jīng)驗豐富的應(yīng)急管理策劃、專家指導、導演導播、攝影攝像、技術(shù)保障、專業(yè)主持人、后期制作等優(yōu)秀隊伍；創(chuàng)新的獨家技術(shù)多級視頻指揮系統(tǒng)、高尖端設(shè)備獨家的16迅道高清轉(zhuǎn)播車的支持，為甲方提供專業(yè)的服務(wù)。豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，已為各級政府承辦了多場次國家級、省級、地市級的大型應(yīng)急救援綜合演練，從策劃到執(zhí)行，全程優(yōu)質(zhì)服務(wù)，降低了政府的運行和時間成本，提升效率及供給水平。二、業(yè)務(wù)介紹1、應(yīng)急預案編制福建省科盾應(yīng)急管理有限公司擁有來自國家級及各省專家?guī)旖麑＜裔槍Σ煌I(lǐng)域的預案給予相應(yīng)的指導和協(xié)助，成立專門的應(yīng)急預案編制小組，進行現(xiàn)場勘查，收集相關(guān)信息，把控各個危險源及風險分析，針對該地區(qū)的應(yīng)急能力進行專業(yè)的評估，根據(jù)實地情況編制出符合實際、切實有效的應(yīng)急預案。2、應(yīng)急設(shè)備物資采購福建省科盾應(yīng)急管理有限公司擁有多條優(yōu)質(zhì)的應(yīng)急物資產(chǎn)品供應(yīng)鏈，和多家廠商建立了良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，向客戶提供各類防護產(chǎn)品、救生設(shè)備、消防設(shè)備、通信設(shè)備、報警設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、交通運輸設(shè)備、應(yīng)急技術(shù)設(shè)備、破拆設(shè)備等先進的應(yīng)急物資裝備，種類齊全，滿足客戶應(yīng)急物資采購、第三方倉儲托管和售后服務(wù)等全方面需求。3、應(yīng)急管理體系和能力建設(shè)企業(yè)以專業(yè)的知識、技能和經(jīng)驗，通過科學的方法和先進的手段，深入調(diào)查、研究、分析和預測，并擁有來自各省專家?guī)旖麑＜翌檰枅F隊針對不同需求，給出合理的修改建議和最佳實踐方案，幫助客戶完善并建立健全應(yīng)急管理體系和能力建設(shè)。4、應(yīng)急管理咨詢與培訓應(yīng)急管理咨詢與培訓服務(wù)，能滿足各級政府提高領(lǐng)導干部處置突發(fā)事件能力的需求；滿足社會加強公眾公共安全、社會責任意識和自救、互救能力的需求；滿足最大程度預防和減少突發(fā)事件發(fā)生、減輕損害的需求。5、城市安全風險辨識評估與分級管控為規(guī)范城市、企業(yè)安全風險管理，針對城市風險類型的多樣性、突發(fā)性、關(guān)聯(lián)性和耦合性等特點，考慮各行業(yè)領(lǐng)域的行業(yè)特點、產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀、人員分布等因素進行單元劃分，開展風險辨識，包括識別所有可能對安全生產(chǎn)產(chǎn)生重大影響的風險源、事件、原因、影響范圍及其潛在后果等。對各區(qū)行政管轄區(qū)域進行網(wǎng)格劃分，找出不同網(wǎng)格的風險特性、突出問題和薄弱環(huán)節(jié)，從點、線、面三條主線，全面識別風險。緊緊圍繞遏制重特大事故，突出易發(fā)生群死群傷事故的重點地區(qū)、重點行業(yè)領(lǐng)域、重點企業(yè)。將風險控制在隱患形成之前，把可能導致的后果限制在可防、可控范圍之內(nèi)，提升安全保障能力。建立風險管控信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，在風險數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，補充風險源主體基本信息、風險源安全監(jiān)管信息。督促和指導相關(guān)部門、企業(yè)做好相關(guān)信息的錄入、維護，為實現(xiàn)全市風險數(shù)據(jù)庫在線管理、風險動態(tài)管控等提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。聯(lián)系電話：0591-83627666
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