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一、日常行政事務(wù)處理
1. 文件與資料管理
- 負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、歸檔及保管，確保信息完整性和保密性。
- 整理會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等文檔，及時(shí)更新電子或紙質(zhì)檔案系統(tǒng)。
2. 辦公環(huán)境維護(hù)
- 管理辦公區(qū)域秩序，協(xié)調(diào)工位分配、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔等事務(wù)。
- 監(jiān)督辦公設(shè)施（如打印機(jī)、投影儀）的正常運(yùn)行，聯(lián)系維修人員處理故障。
3. 辦公用品管理
- 采購(gòu)、發(fā)放辦公用品，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，控制成本并避免浪費(fèi)。
- 管理固定資產(chǎn)登記及調(diào)配，協(xié)助處理報(bào)廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。
二、會(huì)議與日程支持
1. 會(huì)議管理
- 安排內(nèi)部或外部會(huì)議，協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備等工作。
- 協(xié)助制作會(huì)議PPT、議程表，記錄會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行情況。
2. 領(lǐng)導(dǎo)日程協(xié)調(diào)
- 協(xié)助上級(jí)安排行程，包括差旅預(yù)訂（機(jī)票、酒店、接送）、日程提醒等。
- 處理臨時(shí)性日程調(diào)整，確保時(shí)間安排合理高效。
三、溝通與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)外聯(lián)絡(luò)
- 接聽電話、轉(zhuǎn)接來(lái)電，記錄重要信息并及時(shí)反饋。
- 接待來(lái)訪客戶，安排會(huì)面并做好基礎(chǔ)商務(wù)禮儀服務(wù)。
2. 跨部門協(xié)作
- 協(xié)助各部門傳遞文件、通知或信息，協(xié)調(diào)資源需求（如用車、物資申請(qǐng)）。
- 跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，推動(dòng)跨部門事務(wù)的落實(shí)。