一、崗位職責
1、制定和完善公司行政相關制度、流程，確保其有效執(zhí)行，并根據實際情況持續(xù)優(yōu)化。
2、負責公司各類會議（如月度總結會、年度戰(zhàn)略會等）的策劃與組織，包括會前準備、會議記錄、會后跟進等工作，保障會議順利進行。
3、統(tǒng)籌公司文件檔案的分類、整理與保管，確保檔案資料的完整性和可查閱性；
4、監(jiān)督和管理公司辦公區(qū)域的環(huán)境，確保辦公環(huán)境整潔、舒適，符合公司形象要求；協(xié)調解決辦公設施設備的維修與維護問題。
5、代表公司與外部行政部門（如工商、稅務等）進行溝通與協(xié)調，建立良好的合作關系；同時，負責公司資質申報、年檢等相關工作，維護公司資質的有效性。
6、管理行政團隊，合理分配工作任務，定期組織團隊培訓與考核，提升團隊整體業(yè)務能力和工作效率。
二、任職要求
1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具有 3 年以上行政工作經驗，其中1 年以上行政主管崗位工作經驗者優(yōu)先。
3、熟練使用各類辦公軟件（如 Word、Excel、PPT 等），具備一定的文字撰寫能力，能夠獨立起草行政公文、報告等；熟悉行政管理相關法律法規(guī)和政策。
4、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力，能夠有效安排各項行政事務；有良好的溝通能力，能與內外部各部門進行順暢溝通；具備較強的問題解決能力，能夠應對各類突發(fā)行政問題；具備較強的責任心和團隊管理能力。