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更新于 1月27日

行政專員

4000-5000元
  • 大連金州區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理廣告/營銷會議/展覽
崗位職責(zé):
1. 公室衛(wèi)生清潔管理:負責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔、消毒工作,包括辦公桌椅、地面、墻面、會議室、茶水間等公共區(qū)域,保持辦公環(huán)境整潔有序;定期檢查清潔用品庫存,及時采購補充,建立清潔工作臺賬;
2. 庫房管理:負責(zé)公司各類物資(含環(huán)保設(shè)備配件、辦公耗材、禮品等)的入庫、出庫登記,核對物資數(shù)量、規(guī)格,確保賬實相符;定期對庫房進行整理、盤點,做好防潮、防火、防盜工作,優(yōu)化庫房物資存放秩序,杜絕物資積壓或流失。
3. 檔案管理:負責(zé)公司各類檔案的收集、整理、分類、歸檔工作,包括行政文件、合同協(xié)議、項目資料等;建立健全檔案管理臺賬,嚴格檔案借閱、歸還流程,確保檔案完整性、安全性和保密性;定期對檔案進行維護、更新,推進檔案電子化管理(如有需要)。
4. 接待與外聯(lián):負責(zé)公司來訪客戶、合作伙伴及政府部門人員的接待工作,包括引導(dǎo)、茶水服務(wù)、洽談協(xié)助等,展現(xiàn)公司良好形象;協(xié)助對接外部機構(gòu)(如物業(yè)、工商、環(huán)保主管部門等),處理日常外聯(lián)事務(wù),傳達相關(guān)通知及對接需求;負責(zé)公司會議、活動的前期籌備、現(xiàn)場協(xié)助及后期收尾工作。
5. 其他行政工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政任務(wù)。
任職資格:
1. 統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有1-2年行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,具有C2兩年以上實際駕齡;。
2. 熟悉行政辦公流程,具備基礎(chǔ)的檔案管理、庫房管理能力,能熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、Excel等),會操作基礎(chǔ)辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機、投影儀等)。
3. 工作認真細致、責(zé)任心強,具備良好的執(zhí)行力和條理性,能高效完成多項并行任務(wù);注重細節(jié),對衛(wèi)生清潔、物資盤點、檔案整理等工作有嚴格的自我要求。
4. 具備良好的溝通表達能力、接待禮儀和服務(wù)意識,待人熱情周到,能妥善處理接待及外聯(lián)事務(wù);品行端正、誠實守信,有較強的保密意識和團隊協(xié)作精神。
福利待遇:
1. 薪資待遇:3500-4000元/月(根據(jù)學(xué)歷、工作經(jīng)驗面議),每月按時發(fā)放薪資。
2. 福利保障:8:00-17:00,周末雙休,繳納五險一金,法定節(jié)假日、節(jié)日福利、生日福利、定期團建等。
3. 其他福利:提供舒適的辦公環(huán)境、完善的崗前培訓(xùn)及在職提升機會,氛圍融洽,重視員工個人發(fā)展,環(huán)保行業(yè)發(fā)展前景廣闊。

工作地點

金州區(qū)大連山河智谷數(shù)字經(jīng)濟電商產(chǎn)業(yè)園-5號樓

職位發(fā)布者

王女士/人事經(jīng)理

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