崗位概述:負責生產(chǎn)車間的日常行政事務、文檔管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及部門協(xié)調(diào)工作,確保生產(chǎn)信息準確傳遞、記錄完整,協(xié)助車間高效運作。
崗位職責:
1. 生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄與統(tǒng)計
記錄車間每日產(chǎn)量、質(zhì)量檢驗結果、設備運行狀態(tài)等數(shù)據(jù)。
匯總生產(chǎn)報表(日報、周報、月報),提交至相關部門。
2. 文檔管理與歸檔
整理生產(chǎn)計劃、工藝文件、作業(yè)指導書等資料,確保存檔規(guī)范、可追溯。
管理員工考勤、請假、加班記錄,協(xié)助核算工資。
3. 部門協(xié)調(diào)與溝通
傳達生產(chǎn)主管指令,協(xié)調(diào)車間與倉儲、采購、質(zhì)檢等部門的對接。
跟進物料需求,協(xié)助處理物料短缺或異常問題。
4. 會議與文件處理
做好車間會議記錄,跟蹤任務落實情況。
起草、打印、分發(fā)生產(chǎn)相關通知、規(guī)則及文件。
5. 5S管理協(xié)助
監(jiān)督車間5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))執(zhí)行情況,定期檢查記錄。
6. 其他事務
協(xié)助處理員工考勤、工服以及節(jié)假日禮品發(fā)放等行政事務。
完成上級臨時交辦的任務
任職要求
1. 學歷與專業(yè)
大專及以上學歷,文秘、行政管理、工商管理相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
1年以上生產(chǎn)文員或類似崗位經(jīng)驗,熟悉生產(chǎn)流程及車間管理基本知識。
3. 技能要求
熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),具備基礎數(shù)據(jù)分析能力。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,責任心強,工作細致。
能適應車間環(huán)境(噪音、溫濕度變化),遵守安全規(guī)范。
保密意識強,妥善處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)及文件。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
吃苦耐勞,抗壓能力強,服從工作安排。
具備團隊協(xié)作精神和服務意識。