一、總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
對公司跨部門會議+管理層會議 進行會議管理
1、配合總經(jīng)理完成公司日常各項事宜;協(xié)助總經(jīng)理做業(yè)務(wù)輔助及對公司進行團隊管理;
2、協(xié)助經(jīng)理日常管理的智囊;負責(zé)協(xié)助企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
3、會做數(shù)據(jù)+文案,數(shù)據(jù)分析,核對數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的改善優(yōu)化,各種工作報表制作,績效數(shù)據(jù)報表的優(yōu)化,管理層的考核分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持,追蹤跟進工作,及時反饋異常情況及時主動匯報等
4、能夠合理安排老板的日常行程,會議,差旅(陪同與開車),接待(熟悉基本的商務(wù)禮儀)等,確保時間安排的合理性,以及重要事項提醒。
5、起溝通協(xié)調(diào)作用。作為老板與內(nèi)外部(部門、客戶、合作伙伴)的溝通橋梁,傳遞信息并跟進反饋。溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力和責(zé)任心極強,能夠很好的完成本職工作,獲得客戶們的一致認(rèn)可。
6、文件的處理和臨時事務(wù)的處理。能夠熟悉使用各種辦公軟件,以及有靈活處理突發(fā)事件的能力。
任職要求:
1.英語流利優(yōu)先;數(shù)據(jù)非常好;為人正直;工作效率高;能接受跟隨老板隨時出差;做過物流的優(yōu)先錄用;大專以上學(xué)歷,25-30歲之間,做總經(jīng)理的助理會培訓(xùn)、(數(shù)據(jù)+文案)表格一定做的好、做數(shù)據(jù)專業(yè),口才好,有數(shù)據(jù)分析能力演講的能力,可以接受出差能接受出國的(陪總經(jīng)理出差)英語4級以上;
2.為人剛正不阿,情商高隨機應(yīng)變能力強。不矯情,工作積極主動,邏輯思維強,對數(shù)據(jù)敏感做事細心,善于分析,歸納和解決問題,具備較強的文字表達能力和模板制作能力;做事要有責(zé)任心,能吃苦耐勞
3.綜合素質(zhì)優(yōu)秀,做事嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的計劃執(zhí)行和溝通協(xié)作能力以及主動性、勤奮踏實,具備良好的服務(wù)態(tài)度和團隊合作精神;有一定的團隊領(lǐng)導(dǎo)及組織協(xié)調(diào)能力,有組織規(guī)劃能力,抗壓能力強,有良好的應(yīng)變及解決問題的能力及公關(guān)能力以及敏銳的洞察力和決策能力。
4.懂人事財務(wù)模塊懂績效優(yōu)先。 熟悉常用辦公軟件(word、excel函數(shù)、ppt、思維導(dǎo)圖),具有一定的文字功底。有1-2年以上總經(jīng)理助理的優(yōu)先
特殊說明:首先要有管理才能、對待工作認(rèn)真熱愛、不矯情不背后搞小動作、不利用職務(wù)之便損失公司利益為代價來拉攏同事關(guān)系!不要花瓶要實干的矯揉做作的忽擾!因為確實是實干崗位,還請醬油黨忽擾!
質(zhì)培績效崗位職責(zé) 績效板塊:
1績效體系建設(shè):協(xié)助制定和完善公司績效管理制度與流程,確保其科學(xué)合理且符合公司戰(zhàn)略。
2考核方案設(shè)計:參與設(shè)計績效考核方案,包括確定考核指標(biāo)、權(quán)重和周期,使考核能有效衡量員工工作。
3數(shù)據(jù)收集分析:收集、整理績效數(shù)據(jù),準(zhǔn)確分析績效結(jié)果,為績效評估提供依據(jù)。
4 績效溝通反饋:與員工及部門主管溝通績效情況,及時反饋問題,促進績效改進。
5報告撰寫:撰寫績效報告,總結(jié)績效成果和問題,提出改進建議。 質(zhì)培板塊: 1.制定并執(zhí)行客服質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。
2.分析客服會話記錄、話術(shù)及工單,識別服務(wù)問題。
3.根據(jù)實際業(yè)務(wù)流程/部門管理者要求實施客服培訓(xùn)計劃,提升團隊專業(yè)能力。
4.定期輸出質(zhì)檢報告,提出改進建議并推動落地。
5.跟蹤行業(yè)政策、流程變化,更新質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)內(nèi)容。
6.具備一定的物流行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先(國內(nèi)外)
7.清晰掌握部門人員短板,針對性實景培訓(xùn)以及對應(yīng)業(yè)務(wù)考題
任職要求: 有超過1-3年的績效管理專業(yè)經(jīng)驗;具備良好的溝通能力跟清晰的思維邏輯;熟練使用WPS辦公軟件;最好有管理經(jīng)驗的、要求數(shù)據(jù)分析能力極強,細心認(rèn)真,負責(zé)全公司績效考核、為人剛正不阿、非常有責(zé)任心,心思細膩有主動思考的能力,公司維度的質(zhì)培(各部門培訓(xùn)+績效)要求有跨境物流經(jīng)驗,有物流培訓(xùn)經(jīng)驗+情緒穩(wěn)定
1專業(yè)知識:熟悉績效管理理論和方法,掌握人力資源相關(guān)知識。
2分析能力:具備較強的數(shù)據(jù)處理和分析能力,能解讀績效數(shù)據(jù)。
3溝通能力:善于溝通協(xié)調(diào),能與不同層級員工有效交流。
4細心耐心:工作認(rèn)真細致,有耐心處理復(fù)雜的績效事務(wù)。
5辦公軟件:熟練使用常用辦公軟件,如 Excel 等。 6、1-2年管理經(jīng)驗,1年以上質(zhì)檢培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮??头抗芾砣藛T需要了解懂得 WMS 系統(tǒng);
7、能獨立操作質(zhì)檢環(huán)節(jié),制定培訓(xùn)項目,獨立制作案例分析;
8、具備文字文案功底,優(yōu)秀的語言表達能力,有實際培訓(xùn)授課經(jīng)驗;
9、有良好的職業(yè)素養(yǎng),有責(zé)任心、耐心、學(xué)習(xí)能力強。人醒目愿意從頭做起;
10、邏輯性強,善于整理總結(jié),分析解決問題;良好溝通能力和表達能力;
11、有數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力;能熟練使用辦公軟件,具有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,擅長PPT的制作
12、熟悉績效管理全流程,績效實務(wù)操作能力強,有比強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析處理能力;