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一、生產(chǎn)計劃與排程支持
1. 接收與處理訂單：接收來自銷售部門或計劃部的生產(chǎn)訂單，進行初步審核和登記。
2. 協(xié)助生產(chǎn)排程：根據(jù)訂單需求、物料庫存和設備情況，協(xié)助生產(chǎn)主管制定或細化每日/每周的生產(chǎn)計劃。
3. 下達生產(chǎn)指令：將批準后的生產(chǎn)計劃以書面或系統(tǒng)形式下達到各生產(chǎn)班組或生產(chǎn)線。
4. 跟蹤計劃進度：實時跟蹤生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，確保生產(chǎn)按計劃進行。
二、物料管理與協(xié)調(diào)
1. 物料需求統(tǒng)計：根據(jù)生產(chǎn)計劃，計算并匯總所需的原材料、輔料等物料需求。
2. 發(fā)起采購申請：編制采購申請單，提交給采購部門，并跟進采購進度。
3. 物料跟催：主動與采購、倉庫部門溝通，確保生產(chǎn)所需物料能夠按時、按量、按質(zhì)到位。
4. 領料與退料協(xié)調(diào)：處理生產(chǎn)部門的領料、退料、補料等單據(jù)手續(xù)，確保賬物一致。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作
1. 生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集：每日收集各生產(chǎn)線、班組的生產(chǎn)產(chǎn)量、工時、效率、良品率等數(shù)據(jù)。
2. 數(shù)據(jù)錄入與核對：將收集到的數(shù)據(jù)準確錄入到ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)或Excel表格中。
3. 制作生產(chǎn)報表：定期（每日、每周、每月）制作生產(chǎn)報表，如生產(chǎn)日報、周報、月報，匯總分析生產(chǎn)進度、效率、質(zhì)量等情況，并向管理層匯報。
4. 庫存數(shù)據(jù)監(jiān)控：協(xié)助監(jiān)控成品、半成品的庫存數(shù)據(jù)。
四、文檔與資料管理
1. 文件收發(fā)與歸檔：負責生產(chǎn)部門相關文件（如生產(chǎn)指令、工藝文件、通知等）的接收、發(fā)放、登記和歸檔管理。
2. 記錄保管：保管生產(chǎn)過程中的各種記錄，如生產(chǎn)日志、檢驗記錄、設備點檢記錄等，確保其完整、可追溯。
3. 部門文書工作：負責部門的會議記錄、工作總結(jié)、通知撰寫等文書工作。
五、部門溝通與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)部溝通：作為生產(chǎn)部門的信息樞紐，確保生產(chǎn)主管與各班組之間的信息暢通。
2. 跨部門協(xié)調(diào)：與銷售、采購、質(zhì)量、倉庫、財務等部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題（如訂單變更、物料異常、質(zhì)量反饋等）。
3. 會議組織：協(xié)助組織生產(chǎn)部門的日常會議、周例會等。