一、崗位職責(zé)
1.流程體系搭建與優(yōu)化:牽頭建立并迭代公司核心運(yùn)營流程(含行政辦公、審批流程、檔案管理等),制定標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范與監(jiān)督機(jī)制,定期復(fù)盤流程執(zhí)行效率,推動(dòng)跨部門流程簡化與協(xié)同升級(jí),保障運(yùn)營順暢。
2.外部關(guān)系統(tǒng)籌與對(duì)接:負(fù)責(zé)政府監(jiān)管部門、合作機(jī)構(gòu)等外部單位的日常溝通與關(guān)系維護(hù),統(tǒng)籌對(duì)外接待、會(huì)議協(xié)辦及政策對(duì)接工作,及時(shí)獲取行業(yè)動(dòng)態(tài)與政策支持,樹立公司良好外部形象。
3.綜合事務(wù)運(yùn)營管理:統(tǒng)籌商鋪合同簽訂、公文擬發(fā)、印章證照管理、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理等核心行政事務(wù),制定部門年度工作計(jì)劃,處理突發(fā)行政問題,保障公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序。
4.跨部門協(xié)同支撐:收集各部門運(yùn)營需求,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決跨部門協(xié)作痛點(diǎn),組織公司級(jí)會(huì)議、文化活動(dòng)及員工關(guān)懷項(xiàng)目,推動(dòng)企業(yè)文化落地,提升全員服務(wù)體驗(yàn)。
5.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理:搭建綜合部人才梯隊(duì),負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)能力培養(yǎng)、績效評(píng)估與激勵(lì),提升團(tuán)隊(duì)流程管理能力喻外聯(lián)服務(wù)意識(shí),打造高效協(xié)同的綜合服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
二、任職要求
基本條件:
1.學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上行政、綜合管理或流程管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
3.合規(guī)認(rèn)知:熟悉商務(wù)合同條款、檔案管理、保密管理等相關(guān)法律法規(guī),具備基礎(chǔ)法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
核心能力:
1流程設(shè)計(jì)能力:具備體系化思維,能從公司戰(zhàn)略視角拆解內(nèi)部流程管理需求,擅長流程梳理與優(yōu)化工具。
2.外聯(lián)溝通能力:具備出色的商務(wù)談判與人際協(xié)調(diào)能力,能精確對(duì)接內(nèi)外部需求,高效處理復(fù)雜外部關(guān)系與對(duì)接事務(wù)。
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:能駕馭多線條工作,高效協(xié)調(diào)跨部門資源,能快速響應(yīng)突發(fā)問題,具備較強(qiáng)的計(jì)劃執(zhí)行。
4.文字與分析能力:具備扎實(shí)的文字功底,能撰寫公文、流程規(guī)范及匯報(bào)材料,同時(shí)能通過數(shù)據(jù)復(fù)盤流程效果,形成優(yōu)化方案。
福利待遇:五險(xiǎn)一金,提供中餐,帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利等