工作職責(zé):
1.制度建設(shè)與文檔管理,協(xié)助部長(zhǎng)起草、修訂和完善部門內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度、工作流程及操作規(guī)范負(fù)責(zé)部門文件的整理、歸檔、發(fā)放和更新維護(hù),確保文檔的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。組織、記錄部門會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
2.溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞,協(xié)助部長(zhǎng)完成部門內(nèi)部的上傳下達(dá)工作,確保信息流通順暢。配合部長(zhǎng)進(jìn)行跨部門的日常溝通與協(xié)調(diào),推動(dòng)工作。
3.部門內(nèi)部運(yùn)營(yíng)支持,協(xié)助進(jìn)行部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)收集、整理和初步分析,為部長(zhǎng)決策提供數(shù)據(jù)支持。參與部門文化建設(shè),協(xié)助營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
4.行政事務(wù)處理
任職要求:
1.具有一定的機(jī)加工車間經(jīng)驗(yàn)
2.較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、責(zé)任心和抗壓能力,能夠有效地組織生產(chǎn)活動(dòng);
3. 具備較好的數(shù)據(jù)分析和溝通及問題解決能力。
4.文案功底及邏輯性較強(qiáng)。