職位描述:
一、前臺接待與訪客管理
1、負(fù)責(zé)接待來訪客人,進(jìn)行登記、引導(dǎo)及通知被訪人員
2、維護(hù)前臺及接待區(qū)域的環(huán)境整潔、有序
二、行政事務(wù)支持
1、收發(fā)公司信件、快遞等,做好登記與分發(fā)
2、負(fù)責(zé)會議室管理,包括協(xié)助預(yù)訂會議室,準(zhǔn)備會議所需設(shè)備與物品,保證會議室整潔,符合用會需求
3、管理前臺辦公用品及接待物資的領(lǐng)取與補(bǔ)充
4、負(fù)責(zé)接待活動相關(guān)安排,如酒店、用餐、用車等預(yù)訂
三、商務(wù)講解
1、根據(jù)不同訪客類型(如技術(shù)、商務(wù)、政府),定制化設(shè)計講解路線,在公司展廳、園區(qū)等重點(diǎn)區(qū)域,進(jìn)行現(xiàn)場講解。
2、負(fù)責(zé)解答訪客在參觀過程中提出的技術(shù)與商務(wù)問題,或協(xié)調(diào)相關(guān)人員予以解答。
3、負(fù)責(zé)講解相關(guān)物料(如演示設(shè)備、樣品、宣傳冊)的準(zhǔn)備、檢查與維護(hù)。
4、確保講解區(qū)域(如展廳、會議室)的環(huán)境整潔、設(shè)備(如音響、顯示屏、燈光)運(yùn)行正常。
四、日常支持與協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)公司保潔、綠化管理等日常事務(wù)。
2、上級安排的其它事務(wù)
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理,商務(wù),文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有前臺&行政接待經(jīng)驗,有政府接待經(jīng)驗優(yōu)先
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的語言表達(dá)和溝通能力;具備良好的服務(wù)意識和應(yīng)變能力
4、掌握基本的辦公軟件操作