崗位職責
1.日常問題響應與處理
承接多渠道用戶問題(APP 內客服、評論區(qū)、社交媒體、電話等),涵蓋功能故障、賬號異常、支付糾紛、規(guī)則咨詢等類型,制定準話術實現(xiàn) 15 分鐘內響應、48 小時內閉環(huán)解決。
建立問題分級處理機制:負責協(xié)調內部資源解決,同步向用戶反饋進度。
負責用戶投訴安撫與補救,制定個性化解決方案,降低負面風險,提升投訴解決滿意度。
2.用戶問題體系庫搭建
設計用戶問題分類框架,并及時歸類整理。
搭建并迭代《常見問題手冊(FAQ)》與《問題處理 SOP》,覆蓋新功能上線、活動推廣等場景的高頻問題,同步給公司各協(xié)同部門。
通過定期問卷調研、用戶訪談、社群互動等方式收集需求,形成落地方案,為用戶賦能。
3.數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化
建立問題數(shù)據(jù)看板,監(jiān)控日均咨詢量、響應時效、解決率、投訴率等核心指標,每周輸出數(shù)據(jù)分析報告。
通過數(shù)據(jù)分析,提供產品和運營優(yōu)化建議。
任職資格
1.經驗背景
本科及以上學歷,1-2 年以上用戶服務、運營或客服管理相關經驗,有 APP / 互聯(lián)網產品問題處理經驗者優(yōu)先,熟悉電商、內容、工具類產品特性者加分。
有搭建問題處理體系或推動問題優(yōu)化落地的案例,如曾通過數(shù)據(jù)復盤將某類高頻問題發(fā)生率降低 40% 以上者優(yōu)先。
2.核心技能
精通管理工具使用,熟練使用 Excel、SQL 進行數(shù)據(jù)整理與分析,能通過數(shù)據(jù)洞察問題本質。
具備優(yōu)秀的溝通表達與文案撰寫能力,能清晰拆解復雜問題并輸出易懂的解決方案,擅長編寫 FAQ 與 SOP 文檔。
掌握用戶需求挖掘方法,能從零散問題中提煉核心訴求,具備基礎的產品思維與流程優(yōu)化意識。
3.能力素養(yǎng)
極強的用戶同理心與服務意識,能換位思考理解用戶訴求,面對投訴時保持耐心與專業(yè)度,高效化解矛盾。
數(shù)據(jù)敏感度高,邏輯清晰,能快速定位問題根源并推動解決,具備較強的問題解決能力與執(zhí)行力。
結果導向,具備良好的跨部門協(xié)作意識,能主動協(xié)調資源推動優(yōu)化方案落地,適應快節(jié)奏工作環(huán)境。