崗位說明:此崗位為省外項目崗,需常駐項目地(川外),無法接受異地駐場工作者請謹(jǐn)慎考慮!
一、崗位工作內(nèi)容
1. 資料體系管理:負(fù)責(zé)建立和維護項目資料管理體系,包括文件編碼、歸檔分類、臺賬建立等,確保資料管理規(guī)范有序。
2. 全過程資料管控:負(fù)責(zé)項目全過程(前期、中期、竣工)各類文件資料的收集、整理、編制、錄入、歸檔、掃描和保管工作。
3. 文件收發(fā)與流轉(zhuǎn):負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理、分包等單位的文件收發(fā)工作,做好登記、傳遞、催辦和移交手續(xù),確保信息流轉(zhuǎn)順暢。
4. 技術(shù)資料管理:負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計變更、工程洽商、技術(shù)交底等文件的接收、登記、分發(fā)和歸檔管理。
5. 施工記錄與報驗:協(xié)助技術(shù)人員收集、整理施工日志、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批、分項/分部工程驗收等資料,并完成報驗流程。
6. 物資資料管理:負(fù)責(zé)收集進場材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件(合格證、檢驗報告等),并完成材料報審工作。
7. 會議與溝通:參加工程例會,記錄并整理會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)與項目內(nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào),確保資料與工程進度同步。
8. 竣工資料編制:項目后期,負(fù)責(zé)將所有工程資料整理、立卷、編目,編制竣工圖和技術(shù)檔案,達到歸檔標(biāo)準(zhǔn),并移交給相關(guān)單位。
9. 檔案室管理:負(fù)責(zé)資料室(或電子數(shù)據(jù)庫)的日常管理,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作,確保資料安全。
二、任職資格
1. 大專及以上學(xué)歷,建筑工程、土木工程、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備 3年以上資料員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
3.有獨立跟完至少兩個完整工程項目(從開工到竣工資料移交)的經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.熟悉 電力遷改、機電安裝或變配電所項目資料管理流程者優(yōu)先。
5.了解國家及地方建設(shè)工程資料管理規(guī)程、施工及驗收規(guī)范、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)(如:熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328等)。
6.熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其擅長使用Excel制作各類臺賬和表格。
7.熟悉資料管理軟件或項目管理軟件(如:恒智天成、筑業(yè)軟件、PKPM等)者優(yōu)先。
8.具備基本的CAD看圖制圖能力者優(yōu)先。
9.嚴(yán)謹(jǐn)細致:工作責(zé)任心強,耐心細致,有極強的條理性和邏輯性,對數(shù)字和文字敏感。
10.溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能與項目團隊內(nèi)外各方有效協(xié)作。
11.學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力:能快速學(xué)習(xí)新知識和新規(guī)范,適應(yīng)項目現(xiàn)場的工作環(huán)境與節(jié)奏。
12.抗壓能力:能夠承受一定的工作壓力,能在項目節(jié)點前高效完成資料整理與報送工作。
13.團隊合作精神:具備良好的團隊合作意識,服從工作安排。
14.有C1駕照、有資料員證優(yōu)先。